事務関連の求人一覧

中途・インターン採用のアシスタント業務を中心に、採用オペレーション全般をご担当いただきます。

仕事内容

・面接日程の調整、候補者との連絡
・人材紹介会社とのやり取り
・契約書類の作成・管理
・応募管理（ATSへの入力・更新）
・面接準備（資料共有、現場調整、来社受け入れ対応）
・入社手続き・オンボーディングサポート
・求人広告サイトの原稿入力
・スカウト送付
・採用フローの改善（工数削減・効率化）

【適性に応じてお任せしたい領域】
・総務・労務まわりの簡易的なサポート
・社内イベント運営の補助
・書類管理、備品手配、問い合わせ対応　など

応募条件

【必須事項】

・基本的なPCスキル（Google Workspace / Excel / Word / PowerPoint）
・社内外と丁寧にコミュニケーションがとれる方
・正確性とスピードの両方を大切にできる方

【歓迎経験】

・人事／採用／総務／労務のいずれかの実務経験
・ベンチャー企業でのバックオフィス経験
・改善や仕組み化にも前向きな方
・システムやAIを使った業務効率化に関心のある方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～450万円　

安全性試験業務受託会社にて研究事務員の募集です。

仕事内容

・一般事務、電話対応、来客対応
・資料の保管・管理・データ入力・返却/廃棄業務
・試験、研究の補助、資料作成等
・変更の範囲：当社における各種業務全般

応募条件

【必須事項】

・基本的なPCスキル(word、excel等)をお持ちの方
・車の運転が出来る方 ※通勤用（マイカー必須）

【歓迎経験】

【免許・資格】

普通自動車免許

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】群馬

年収・給与

～300万円　経験により応相談

アカウント担当者と併走しながらデジタル/データ活用を推進する

仕事内容

製薬企業を担当するアカウント部門の一員として、フロントメンバー（アカウント担当者）と密に連携しながら、プロジェクトに必要となるデータの整理、分析、可視化、そして最終デリバリーまでを担っていただきます。
データの抽出結果（社内専門チームが実施）を受け取り、その内容理解・解釈・加工・整理・アウトプット作成を行い、顧客へ価値ある示唆を届けることが中心業務となります。

具体的な業務内容
・アカウント担当者と連携したプロジェクト推進
・抽出データの構造理解、加工・整理、品質確認
・分析結果をもとにしたスライド資料・可視化レポートの作成
・デリバリー資料の作成、およびアカウント担当者の顧客説明の支援
・課題解決に繋げる各種レポートの作成
・各種レポートに用いるデータの抽出・加工・集計業務
・定型的なレポート・ツールの作成・更新
・顧客打合せへの同行（主にオンライン）

応募条件

【必須事項】

いずれも必須
・Excel、スプレッドシートなどを用いたデータ加工・可視化スキル
四則演算、ピボットテーブル、vlookup等のデータ整理経験
・大量データの整理・加工・確認等の実務経験
・PowerPointを用いたスライド作成経験（示唆・ストーリーを整理できる方）
・社内メンバーと円滑にコミュニケーションし、タスクを前に進められる方

【歓迎経験】

・think-cellなどを用いたPPT資料作成経験
・プロジェクト進捗管理やレポーティング
・SQLを用いたデータ分析経験
・製薬企業でのデータ分析、マーケティング、NPP業務の経験
・医療・疾患領域に関する基礎知識

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～700万円　経験により応相談

化粧品・不織布製品の開発などを手がける当社にて、購買事務職としての業務全般をご担当いただきます。

仕事内容

・原材料、資材の発注
・買掛金の管理
・請求書、見積書の管理
・納期の調整
・運送業者（ドライバー）との配送調整
・電話でのお客様対応　他

※配属先には経験豊富な先輩メンバーが在籍中！わからないことがあってもすぐに照会できる環境なので、「購買事務に興味はあるけれど経験はない！」という方も安心です

応募条件

【必須事項】

・高卒以上
・PCの基本的な操作スキル（Word、Excelなど）

【歓迎経験】

【免許・資格】

・普通運転免許：尚可

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】香川

年収・給与

400万円～500万円　経験により応相談

企画営業部・物流部門・委託倉庫と連携しながら、営業活動を支えるバックオフィス業務を担当いただきます。

仕事内容

・取引先からの商品出荷発注業務
・店頭販促物出荷指示
・月末月初実績まとめ
・各種取引先商品登録業務
・小売店入店申請
・営業資料、提案資料の作成
・業務フローの整備・改善・仕組み化
※上記以外にも、新規ブランド・新規取引先に伴う業務変更があります。

応募条件

【必須事項】

・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・能動的に動き、自ら課題を特定し改善できる方
・最後まで業務を責任持って完遂できる方

【歓迎経験】

・営業事務、営業サポート、卸・物流まわりの実務経験
・営業経験（業界不問）
・コスメ・美容・ドラッグストア文化への強い興味

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～600万円　経験により応相談

ショールームでの顧客対応、歯科関連セミナーの運営補助、展示会等の運営を担当するポジションを募集しています。

仕事内容

・ショールームでの顧客対応
　お客様に対するプロフェッショナルな接客を担当し、製品やサービスに関する詳細な説明を行います。お客様のニーズを理解し、最適な提案をすることで、ショールームの魅力を最大限に引き出します。
・歯科関連セミナーの運営補助
　歯科業界のセミナーや研修の運営をサポートします。プログラムの準備、会場設営、参加者対応など、セミナーが円滑に進行するようにサポートします。
・展示会等の運営
　展示会やイベントの企画・運営を補助し、ブースの設営や運営、来場者対応を担当します。展示会を通じて企業の認知度を高めるための重要な役割です。

応募条件

【必須事項】

・歯科技工士、歯科衛生士、歯科助手など、歯科業界経験者
・歯科技工士・歯科衛生士あれば尚可
・普通自動車運転免許

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】岐阜

年収・給与

350万円～450万円　経験により応相談

GLP組織運営に関する資料保存・管理業務を担っていただきます。

仕事内容

所属：非臨床事業部　創薬レギュラトリーセンター　運営管理室
組織構成：グループリーダー1名、メンバー16名　男性7名、女性9名　平均年齢51歳
募集背景：前任者定年退職予定のため

職務概要：
・試験資料保存に関する契約書の作成、顧客との交渉調整
・資料管理保存業務
・資料返却業務

職務詳細
・GLP施設として各種研究実績等資料の保存を顧客より委託され行っております。保存する資料は多様なものがありシステムを利用した保存管理を行っています。
　実際の紙媒体資料を取り扱い適正な管理を行います。顧客より信頼される業務を行うことが必要です。顧客と資料保存に関する契約、見積手続きを行うことがありご経験のある方は活かして頂きやすいです。
・将来的には資料保存責任者としてGLP施設の信頼に貢献する人材と成長して頂ければ幸いです。非常にやりがいのあるポジションです。

応募条件

【必須事項】

・OAスキル（Word，Excel）
・化学物質過敏症（ホルムアルデヒド等）でない方

【歓迎経験】

・営業等で契約書の作成に慣れている方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、茨城

年収・給与

400万円～600万円　経験により応相談

薬物濃度を様々な手法を用いて測定する業務、およびその周辺の資料作成業務に従事

仕事内容

製薬会社などから受託した医薬品等の開発において、治験で得られた生体中の試料について薬物濃度を様々な手法を用いて測定する業務、およびその周辺の資料作成業務に従事していただきます。

応募条件

【必須事項】

・短大・大学・大学院
・LC-MSまたはLBA法（ELISA等）を用いた定量測定経験または同等の能力（歓迎）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～600万円　経験により応相談

大手ジェネリック医薬品メーカーで経理財務の業務

仕事内容

・生産本部全体の予算統括、標準原価マスタ設定と原価計算の統括、経費予算実績管理統括
・原価管理改善PJのPMとしてタスク推進と進捗管理
・国内３工場の原価管理統括－原価差異の分析、原価改善に向けた取り組み推進、コスト管理と改善アクション推進
・原価関連システムの運営統括

応募条件

【必須事項】

・マネジメント経験３年以上
・原価管理業務経験３年以上
・日商簿記２級

【歓迎経験】

・経理業務経験、管理会計業務経験
・システム導入経験あるいは運用側の経験や知識
・製造業での業務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、大阪

年収・給与

800万円～1000万円　

大手製薬企業にて国内だけでなく、国際的な経理業務も担っていただきます。

仕事内容

・月次、年次などの決算業務、連結決算業務
・有価証券報告書、決算短信などの決算開示書類の作成
・国内・国際税務対応
・企業買収、戦略的提携、技術導入案件等のプロジェクト案件に係る会計・税務面からの支援・実行

応募条件

【必須事項】

・事業会社もしくは税理士法人／会計事務所における税務または決算の経験３年以上
・大学卒以上
・海外担当者とのメール、電話等でのコミュニケーションに問題のない英語力

【歓迎経験】

・会計士資格、税理士資格

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、大阪

年収・給与

550万円～850万円　経験により応相談

実験研究において発生した資料（紙の文書・電子媒体・標本等）の倉庫管理を担当

仕事内容

当社のメイン事業は医薬品開発に必要な非臨床試験（安全性・有効性の実験研究）ですが、その実験研究において発生した資料（紙の文書・電子媒体・標本等）の倉庫管理を担当いただきます。Word、Excel等のソフトはほぼ使いませんが、パソコンと専用の資料管理アプリを使用します。

・リストとの照合確認（数量、内容物）
・状態確認
・受入、発送、廃棄業務

応募条件

【必須事項】

・普通自動車運転免許（AT限定可）をお持ちの方
・市内に在住の方、または近隣にお住まいで通勤可能な方
・高い責任感をもって仕事をしていただける方
（医薬品や理系の知識・経験は全く不要です。）
・パソコンの基本的な操作（Word、Excel等の難しい操作経験は不要）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】鹿児島

年収・給与

300万円～400万円　

大手製薬メーカーにて税務など経理業務を担っていただきます。

仕事内容

本社税務業務（単体税金計算、申告書作成、移転価格文書作成等）

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・事業会社で税務業務（法人税の基本別表作成を含む）を３年以上経験されている方　
・税理士資格を有し会計事務所等で実務経験３年以上経験されている方

【歓迎経験】

・製造業での業務経験者
・事業会社で働いてみたいという意欲のある方
・自分から積極的に仕事をし実現させる行動力と責任感のある方
・マルチタスクに対して、計画的に対応することができる方
・新しい案件に対して、興味をもって前に進めることができる方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

クロスボーダー案件を中心とした国内外の契約交渉および契約書のレビュー

仕事内容

国際的な契約交渉、紛争解決、法令等遵守態勢整備にかかる法務機能の強化による募集となります。

・クロスボーダー案件（主にライセンス、製造販売、業務提携など）を中心とした国内外の契約交渉および契約書のレビュー
・社内におけるリーガルリスクの抽出と課題解決のための体制整備
・日本および主要諸外国における関連法令等の調査、情報収集、社内アドバイス

応募条件

【必須事項】

・企業法務の実務経験3年から10年程度（外資系企業・外資系弁護士事務所での勤務経験あればなお可）
・英文クロスボーダー契約の交渉の経験必須（ライセンス契約交渉経験あればなお可）
・AI、データ・情報の利活用、その他デジタル関連案件への対応経験、知識があればなお可

求めるスキル・知識・能力：
・契約書作成、レビュー能力（英文、和文）
・交渉力・高いコミュニケーション能力
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC　850点以上）

求める行動特性：
・業界や市場環境に照らした社内外の課題抽出と、関係者を巻き込んでの課題解決ができること。
・チャレンジングな目標を設定し、成果を出すための当事者意識と責任をもって、目標達成にまい進すること

求める資格：
・日本の法学部、日本ないし主要諸外国の法科大学院卒（日本ないし主要諸外国の弁護士資格あればなお可）
・TOEIC 850点以上

【歓迎経験】

・ライセンス契約交渉経験あればなお可
・日本ないし主要諸外国の弁護士資格あればなお可

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～1000万円　

医療機器ベンチャーにて財務・経理業務

仕事内容

・事業計画策定
・予算編成、予算管理
・資金繰り管理
・管理会計資料作成
・会計士、監査法人、主幹事証券会社対応
・開示資料作成

応募条件

【必須事項】

・事業計画策定経験（補助的な業務も可）　3年以上
・予算編成、予実管理経験（補助的な業務も可）　3年以上
・簿記2級程度の知識
・財務・税務会計の知識

求める人物像
・能動的に行動できる方
・縁の下の力持ちとして会社の成長を支えるマインドがある方
・マルチタスクに抵抗が無い方
・変化やスピードを求められる環境に抵抗が無い方

【歓迎経験】

・上場企業におけるIR業務のご経験
・製造業における財務経理のご経験
・予算の策定および管理会計業務のご経験
・内部統制、監査法人対応のご経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～700万円　

健康診断や人間ドックの受電対応や事務業務

仕事内容

・基本業務
受電業務
提携医療機関、健康診断・人間ドック受診希望者に対する受電対応
メールでのサポート

・その他事務業務
契約書等の書類の作成
社内資料作成

応募条件

【必須事項】

・PCスキルExcel、PowerPoint使用)
・タッチタイピング（ブラインドタッチ）

【歓迎経験】

・Excel・PowerPointを使った資料作成の経験
・受電対応の経験
・ビジネスメールの対応経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～　経験により応相談

治験実施施設(病院・クリニック等)に対し、実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを担当

仕事内容

SMAとは製薬企業（治験依頼者）や治験実施施設(病院・クリニック等)に対し、治験実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを担当していただきます。治験開始の準備・開始・終了までの重要なプロセスを推進する業務です。

【主な業務内容】
・社内や社外の関係者との交渉・相談
・院内スタッフとの調整支援
・治験実施の可能性を確認するための調査
・治験に関する事務的業務の全体支援

＜サポート体制＞
入社者の大半が未経験者ですが、入社時研修やフォローアップ研修、OJTなど、自立へのサポート体制が充実しておりますのでご安心ください。

＜外勤・内勤比率＞
営業要素が多く、エリアや時期等によって異なりますが、外勤5～7割：内勤3～5割となります。※外勤：医療機関訪問、内勤：オフィス勤務

応募条件

【必須事項】

・東京で約2週間に渡り実施される入社研修に参加可能な方。(※期間中は東京滞在)
・全国転勤が可能な方。
かつ、以下いずれかのご経験を3年以上お持ちの方

・業界問わず折衝や交渉などの営業経験がある方。
・業界問わず社内・社外調整業務のご経験がある方。（プロジェクト運営・店長・SV等）
・医療業界での営業経験がある方。(MR・MS・医療機器営業等)
・SMA実務経験または治験業界での営業経験がある方。(施設開拓・メーカー向け営業等)

【ご活躍いただけそうな方】
・相手のニーズを汲み取り、実現に向け提案ができる方。
・物事を柔軟に考え、チャレンジ意欲が高い方。
・業務の全体像や進捗を把握し、マルチタスクが実行できる方。
・目標や課題を設定し、達成に向け主体的に取り組める方。

【歓迎経験】

・医療業界での営業経験がある方。
(MR・MS・医療機器営業等)
・SMA実務経験または治験業界での営業経験がある方。
(施設開拓・メーカー向け営業等)

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】応相談

年収・給与

450万円～500万円　

医薬品製造工場_生産管理課での事務業務をご担当いただきます

仕事内容

(1)クライアント及び工場内担当者との対応（メール・電話・FAXの対応）
(2)発注予定表、注文書、注文請書、出荷書類、納品書に関わる資料作成・送付
(3)受注、生産計画、出荷に関するシステム入力
(4)来場者対応（準備・説明・電話応対）
(5)課内庶務業務（従業員への事務手続きフォロー、各種連絡対応）

応募条件

【必須事項】

・事務職経験者
・PCスキル（Exel、Word、PowerPoint、Outlook）
・コミュニケーション能力

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】栃木

年収・給与

経験により応相談