総務の求人一覧

人事総務業務全般（労務務以外）を担っていただきます。

仕事内容

人事・総務機能の全体設計、運用、およびメンバーの管理運営
プレイングマネージャーとしての実務を担いながら、組織体制の強化をリード

入社後、当面の間の必須業務は以下のとおりだが、本人の志向性・スキルにより担当業務を拡大予定
【人事管理】
・人員管理・異動・労務・勤怠・社会保険などの管理
【規定改訂】
・就業規則などの作成・改定、労働条件の最適化に関する企画管理・運用・実施
【人事制度企画】
・組織・給与・評価・等級・福利厚生・人財育成・企業風土醸成などの企画管理・運用・実施
【総務・組織管理】
・オフィス管理、契約書管理、備品管理、防災・危機管理
【部門マネジメント】
・人事総務チーム（5～6名）の目標管理、スタッフ育成、業務進捗管理
【経営サポート】
・経営指標データ作成、経営陣への人事総務の面からの提案、組織課題の解決
【総務管理】
・社宅・リース車・PCなどの運用管理

応募条件

【必須事項】

・4年制大学卒業以上（文理不問）
・日本語能力（読み・書き・会話ネイティブレベル）
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint・Outlook）
・人事業務の主担当者としての経験5年以上（経験業界不問）

※求める保有知識
・労働時間管理
・給与計算
・社内規定（就業規則・社内諸規定等）
・労働契約法、労働基準法、労働安全衛生法（必須）
・健康保険法、派遣法、厚生年金保険法、雇用保険法などの関連法令知識（尚可）

【歓迎経験】

・英語力：読み書き、挨拶レベルの会話力（目安：TOEIC500～600程度）
・社会保険労務士、衛生管理者資格保有者
・給与計算、社会保険業務、規定改定実務経験
・人事制度運営経験
・新人研修、入社オリエンテーション運営経験
・人財ビジネスにおける人事実務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

550万円～1000万円　経験により応相談

化学メーカーにて給与労務事務をお任せします。

仕事内容

（雇入れ直後）
①給与月次業務（給与計算に関する前処理、勤怠、計算確認、後処理など）、年次業務
　※給与計算は外部委託しており、その計算に必要なデータ準備や計算後の処理が中心になります。
②社会保険関連業務（資格取得、扶養異動、月変算定、支払届、給付金関係など）
③福利厚生関連業務（健康診断、慶弔対応、保養所対応など）
④その他関連業務（入退社手続き、人事情報管理、研修対応、証明書発行など）
その他付随する業務（電話対応、資料作成、ファイリング　など）

応募条件

【必須事項】

・人事労務、給与、社会保険、福利厚生、教育研修関連でいずれかもしくは複数の実務経験
・Excel、Word、PowerPoint関連スキル
・一定規模（従業員数100名以上）の一般企業での勤務経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

350万円～550万円　経験により応相談

出荷管理・バックオフィス業務全般を担っていただきます。

仕事内容

《午前》
・卸取引先への商品出荷手配（委託倉庫との連携）
・店頭販促物の手配・出荷指示

《午後》
・業務フローの整理・仕組み化・効率改善
・営業メンバーのサポート（書類対応・取引先との折衝）
・新ブランド・新取引先立ち上げに伴う業務設計
・小売店入店申請、商品登録業務

《月初・月末》
・請求書作成
・実績データの取りまとめ

応募条件

【必須事項】

・社会人経験2年以上、または営業事務・卸・物流まわりの実務経験1年以上
・複数業務を同時並行で進めた経験
・正確性が求められる業務に携わった経験
・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
・わからないことを自分で確認しに行けるスタンスの方
・最後まで責任を持って仕事を完遂できる方

【歓迎経験】

・営業事務・営業サポート・卸物流の実務経験
・マルチタスクなバックオフィス業務経験
・Excelやスプレッドシートを用いた集計、管理の経験
・業務フロー改善・ルール作成の経験
・コスメ・美容・ドラッグストア業界への興味・関心

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～400万円　

化粧品原料開発に係わる研究開発業務を担う

仕事内容

■職務内容
総務・人事業務を中心に、会社運営を支える幅広い業務をお任せします。
・勤怠管理など総務業務全般
・採用活動の運営（応募者対応、日程調整、エージェント対応、会社説明会運営など）
・人事関連業務のサポート
・契約書作成・管理（既定フォーマットあり）
・備品・消耗品の管理および発注
・車両管理、リース契約管理
・テナント・施設管理業務
・外部業者との折衝・価格交渉
・社内外からの問い合わせ対応
・その他、会社運営に関わる総務業務全般

応募条件

【必須事項】

・人事総務のご経験
・普通自動車免許（AT限定可）

【歓迎経験】

　

【免許・資格】

・普通自動車免許（AT限定可）

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

総務部の管理職として、総務課および人事室の業務対応およびメンバーマネジメント

仕事内容

(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応

(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生の管理と対応

応募条件

【必須事項】

・総務もしくは人事としての業務経験をお持ちの方
・２～３名程度のメンバーマネジメント経験をお持ちの方（主に業務管理など）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】青森

年収・給与

500万円～650万円　

工場の総務部門にて、工場運営に関わる総務・労務・安全管理業務全般を担当いただきます。

仕事内容

労務管理・安全衛生の強化を担う中核ポジションです。他部署との橋渡し役までを柔軟に担い、総務チームを牽引いただきます。

・安全衛生管理（労災予防に向けた仕組みづくり・運用）
・安全管理（労災対応・緊急時（地震・停電等）の情報収集・対応）
・労務管理（勤怠管理、各種労務手続き 等）
・セキュリティ・防犯管理
・社用車管理
・派遣社員の管理・派遣会社との折衝
・法改正対応
・他部署との折衝・橋渡し
・工業団地内他社総務との情報交換・連携
※専門的な人事・採用・経理機能は本社が担いますが、工場に紐づく労務管理・安全衛生を主体的に担っていただきます。

応募条件

【必須事項】

・総務実務経験（安全衛生・労務管理に携わった経験）
・メンバーマネジメント経験（管理職として人を管理した経験）

【歓迎経験】

・総務・労務・人事など管理部門を横断的に経験した方

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

600万円～800万円　経験により応相談

労務担当の立場から事業のグローバル化や領域拡大に貢献！

仕事内容

本ポジションでは、特定の職種に限定せず、これまでのご経験やご志向を踏まえ、
当社において最も活躍いただける職種・役割を検討していきます。
なお、経験・志向および事業戦略・組織状況を踏まえ、対話を通じて双方合意のもと決定します。
事業拡大・組織強化を進める中で、多様な専門性や知見を取り入れながら、組織全体の力を高めていきたいと考えています。
これまでのご経験を活かしつつ、新たな領域にも挑戦し、会社とともに成長していきたい方を歓迎します。

【想定領域】
・技術系：医薬・化学業界での品質管理／品質保証／生産技術／設備・環境安全／購買／GMP関連などの業務
・バックオフィス系：企画／データ分析／事業開発／社内SE／労務などのコーポレート領域の業務
※経験・志向 × 事業戦略 × 組織状況を踏まえ、対話を通じて双方合意のもと決定します。

応募条件

【必須事項】

・当社の理念・事業への共感
・各専門領域における実務経験（研究、品質、生産、バックオフィス等）
・社会人経験3年以上

【歓迎経験】

特になし

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

500万円～800万円　経験により応相談

営業事務・総務・庶務全般を中心に、電話対応や決算サポート等の経理補助まで幅広く担うバックオフィス業務

仕事内容

・営業事務／研究に関する社内外への対応、臨床研究関連文書（計画書等）の内容確認・作成補佐、各書類作成、契約関連業務、顧客対応、営業サポート、ホームページ管理等
・庶務・総務・経理補佐／庶務総務業務全般
・他部署への応援、電話対応あり

応募条件

【必須事項】

・高卒以上
・エクセル、ワード、Outlook必須

【歓迎経験】

特になし

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～400万円　経験により応相談

役員アシスタントとして、会社の成長を支える重要な役割を担っていただきます。　　　　　　　　

仕事内容

＜日常業務調整・事務業務＞
・スケジュール調整および移動手配（出張手配、訪問先との各種調整）
・社内外関係者との折衝・連絡対応
・書類送付、顧客情報の管理
・電話・メール対応、来客対応
・各種文書作成、経費精算
・個人タスクの管理および実行サポート

＜経営サポート業務＞
・社内各部署との連携・調整、指示の展開
・会議の運営サポート（議事録作成、資料作成など）

役員の意思決定や業務遂行が円滑に進むよう、先回りした対応と正確な業務遂行で支えるポジションです。
単なるサポートにとどまらず、経営に近い立場で組織運営を支えるやりがいがあります。

応募条件

【必須事項】

・役員秘書・アシスタント経験者
・PC（ワード・エクセル）操作

【歓迎経験】

ー

【免許・資格】

ー

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】石川

年収・給与

350万円～450万円　

採用業務をメインに、幅広く人事業務をご担当いただきます。

仕事内容

全て一人で担当するのではなく、他のメンバーと分担しながら業務を進めていきます。
経営層と密に連携を取りながら業務を行います。主体性をもって仕事ができる環境です。

・採用(新卒採用、中途採用)
・労務(新入社員面談対応、留学生の受け入れ等)
・制度運用、規程管理等

応募条件

【必須事項】

・採用業務の経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～450万円　経験により応相談

社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジションです

仕事内容

【秘書・スケジュール管理】
　・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
　・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
　・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
　・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート

【役員室アシスタント業務】
　・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
　・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
　・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド

【文書・資料作成】
　・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
　・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
　・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
　・機密情報を含む文書・データの適切な管理

【庶務・総務連携】
　・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
　・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
　・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

《このポジションの魅力》
　◎ 経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる
　◎ 秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境
　◎ 契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能
　◎ 社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる
　◎ 中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる
　◎ クライアントの開発成功に直結する重要ポジション

《こんな方にピッタリ》
・秘書・アシスタント経験を活かして経営層を支えたい方
・中国語の読み書きを活かして中国本社との連携を支援したい方
・丁寧な調整業務や資料整理が得意な方
・医療・ヘルスケア領域の成長企業で働きたい方
・契約社員として安定的に専門性を発揮したい方

応募条件

【必須事項】

・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）
・中国語の読み書きスキル（必須）
・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・必要に応じた国内外出張対応が可能な方

【歓迎経験】

・社長秘書、役員秘書、役員室での勤務経験
・スケジュール調整、会議運営、議事録作成の経験
・英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方
・中国語での事業報告資料作成、翻訳、文書確認の経験
・CRO、製薬、医療機器、ヘルスケア業界での就業経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

2026/10/1（応相談）

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～650万円　経験により応相談

総務課が所管する以下の業務に関する実務、及びマネジメント業務を担っていただきます。

仕事内容

これまでのご経験を活かし、プレーイングマネージャーとして実務を牽引いただくことを期待しています。ゆくゆくは、総務課全体の業務進行管理や、課員の指導・育成を通じた組織力強化をお任せします。

■機関運営・株式関連
・株主総会や取締役会など各種重要会議体の運営、及び従業員持株会を含む株式実務全般など
■規程・文書・印章管理
・社内規程の整備・改廃、社内稟議・文書の管理、代表者印等の管理・押印業務など
■損害保険関連
・各種損害保険の管理・更新・契約、保険会社とのやり取りなど
■リスクマネジメント関連
・リスク管理委員会の運営をはじめとするグループ全体のリスクマネジメント体制の運営・推進、安否確認システムの管理
■ファシリティ、備品管理
・全社の固定資産管理、オフィス環境の整備、設備保全・修繕、什器の更新など
■情報開示関連業務
・適時開示情報等（決定事実・発生事実等）の証券取引所（TDnet等）や自社ホームページへの情報開示手続きなど
■ITシステム管理
・社内ITシステムや情報セキュリティの管理など
■その他
・庶務業務全般、反社チェック対応、商業登記対応、自部門の予算作成・管理など

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・総務部門での実務経験３年以上（「業務内容」欄に記載した業務のいずれかを含むこと）
・メンバーマネジメントに関する実務経験（マネジメント人数不問）

【歓迎経験】

・上場会社における総務部門での実務経験
・株主総会、取締役会をはじめとする重要会議体の運営経験
・大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更等）の経験
・リスクマネジメント業務に関する経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

2026/9/1　※応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

550万円～850万円　経験により応相談

ASCA地域におけるTotal Rewards戦略の立案と推進をリードし、各国のグループ会社と連携しながら、報酬制度の導入と定着をサポート

仕事内容

・グローバル共通の等級制度・報酬ポリシーをASCA地域に適合させた上で、地域内グループ各社への適用・定着を推進する
・ASCA地域全体の等級・報酬戦略の立案・推進を主導する
・グループ会社HR責任者に対し、等級・報酬ガバナンス、報酬制度設計、報酬運用施策（年次昇給／インセンティブプロセスなど）に関するガイダンス・アドバイスを提供する
・長期インセンティブ（LTI）制度の導入を検討・推進する
・ローカル、リージョナル、グローバルのステークホルダーと効果的なパートナーシップを構築する

応募条件

【必須事項】

・Total Rewards領域（等級・報酬・福利厚生）における5年以上の実務経験
・リージョナルまたはグローバルレベルでのTotal Rewards業務経験
・人事領域における戦略やＨＲプログラムの立案・実行を主導した経験
多国籍・多文化環境でのステークホルダーマネジメント経験
・英語による書面・口頭を問わないコミュニケーション力
・多様な視点・情報から適切に判断するバランス感覚

【歓迎経験】

・グローバルレベルでのHRプログラムを設計した経験
・その他人事領域（例、タレントマネジメント、人事システム導入、リーダー育成、ワークフォースマネジメントなど）の業務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・海外での就業経験
・TOEIC750点以上

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

600万円～1000万円　経験により応相談

バイオ医薬品工場の総務をお任せいたします。

仕事内容

・安全・衛生関連業務
・一般設備保全業務
・社内行事の企画立案、社内調整
・経費処理に関する業務
・採用に関する業務
・私有車、社有車に関する業務
・その他 総務部固有の一般業務、一般事務 など

応募条件

【必須事項】

【いずれか必須】総務・人事・設備保全のご経験をお持ちの方

【歓迎経験】

安全衛生関連業務

【免許・資格】

なし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】岐阜

年収・給与

400万円～700万円　

社内、社外の方を巻き込みながら、受注から出荷、在庫管理や業務改善など幅広く担当いただきます。

仕事内容

当ブランドの「商品がお客様に届くまで」と「会社が回り続けるため」の裏側すべてが、このチームの守備範囲です。

担当いただく業務の一例：
・受注〜出荷〜アフター対応の運用・管理
・コールセンター・物流倉庫など外部パートナーとの折衝・ディレクション
・マーケティング・CS・商品開発など、社内チームをまたいだ連携・調整
・在庫の管理・需給調整
・SaaS・AIツールを活用した業務改善・仕組み化
・総務・コーポレート業務

「バックオフィス」といっても、一人で黙々と進める仕事ではありません。
社内のあらゆるチーム、社外のパートナーと日々やり取りしながら、人を巻き込んで事業を動かしていく仕事です。ゆくゆくはチームのマネジメントもお任せしたいと考えています。
入口のポジションは、ご経験・適性・事業状況を踏まえて面談でご提案します。
探しているのは「◯◯職のプロになりたい人」ではなく、「事業のために、いま必要な仕事を担える人」です。

応募条件

【必須事項】

・複数の関係者を巻き込みながら、課題を自分で定義して改善・解決した経験

【歓迎経験】

・EC・D2C・通販事業でのオペレーション・運営業務の経験
・受注管理・在庫管理・出荷管理の実務経験
・コールセンター・倉庫など外部委託先との折衝・ディレクション経験
・営業・販売・接客など、対人折衝が中心の業務経験
・総務・コーポレート系の実務経験
・ITツール・SaaSを活用した業務改善の経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】福岡

年収・給与

400万円～600万円　

HR Operations ＆ Employee Relations のシニアマネージャーとして、多様な社員ニーズと企業競争力の強化を両立させる人事制度を効果的に企画・運用できる人材を募集します。

仕事内容

・報酬制度と福利厚生制度企画と運用：弊社の報酬と福利厚生制度の理念の実現と経営戦略や組織の成長戦略に連動した人事制度を立案する
・チェンジマネジメントと社員へのコミュニケーション：チェンジマネジメントのプランニングとプロセス管理、社員の声に耳を傾け、社員の理解・納得・適応を促進するコミュニケーションをリードする
・プロセス管理と改善：新しいテクノロジーを活用して、主に報酬・福利厚生制度の運用プロセスを管理し、より正確でシンプル・効率的なオペレーションへの改善をリードする

応募条件

【必須事項】

・四年制大学卒業資格を有していること
・グローバルカンパニーのHRマネージャー職相当レベルで報酬制度設計、退職給付制度設計、もしくは給与計算および社会保険実務の経験を3年以上保持していること、または報酬と福利厚生制度設計のコンサルタントとして、グローバルカンパニーのHRプロジェクトに参画されたご経験をお持ちの方　(コンサルタントのご経験要５年以上)
・語学力：日本語・英語共にビジネスレベル
・人事関連の基礎知識、特に報酬および福利厚生制度に関連する法知識を有していること　労働関係法規、退職給付制度、給与計算、社会保険実務、会計、税務（所得税）等
・戦略的思考と制度設計力: 戦略的思考を持ち、人事制度を経営や組織の成長戦略と結びつけ、競争力ある報酬体系や福利厚生制度を企画・見直すスキル制度設計や導入の際のスケジュール管理や関係者調整など、プロジェクトマネジメントスキル
・法務・労務知識: 労働法・社会保険制度・税制の知識と最新改正情報を理解し、企業リスクを最小限に抑えるスキル
・データ分析力と評価能力: 社員満足度調査の実施や弊社の人事システムWorkdayやAIを使い、必要なデータを収集・分析し、結果から改善策を提案できるスキル
・コミュニケーション・調整力: 経営層との連携や部署間の調整、社員向け説明において論理的かつ説得力のあるコミュニケーションスキル　チーム内の協働を円滑に進めるスキル、および外部ベンダーならびに福利厚生サービス提供者との交渉スキル
・柔軟性と適応力:社員の多様な価値観やニーズと制度の課題に柔軟に対応できるスキル　既存の方法にとらわれず、変化を前向きに受け入れ実行するマインドセット

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、兵庫

年収・給与

600万円～　経験により応相談

⽀店運営に必要な各種管理業務や社内サポートを通じて業務理解を深め将来的には⾃律型AIエージェントや次世代AIを活⽤した業務効率改善、および当社のAX推進の中核を担う

仕事内容

■本ポジションは、東京⽀店における⽀店管理業務および情報システム運営を担う⼈材の募集です。⼊社後は、⽀店運営に必要な各種管理業務や社内サポートを通じて業務理解を深めていただきます。その経験を基盤として、将来的には⾃律型AIエージェントや次世代AIを活⽤した業務効率改善、および当社のAX（AI Transformation）推進の中核を担っていただくことも期待しています。

■ 職務概要と業務内容
管理本部スタッフとして⽀店運営を⽀える「管理業務」と、各種システム運⽤を⾏う「情報システム担当」の業務を並⾏して担当します。（業務⽐率 50:50）
【東京⽀店管理業務】
・総務・窓⼝対応︓来客/庶務対応、郵便・宅配便対応、お中元・お歳暮の⼿配
・施設・資産管理︓社有⾞管理、備品・消耗品管理、⼩⼝現⾦管理
・労務管理︓東京⽀店社員の⾏動気配り
・本社連携・その他︓ 本社管理本部との連携業務、その他⽀店運営に必要な各種管理業務全般
【情報システム運営業務】
・サポート・連携︓ 東京⽀店ヘルプデスク対応、社内システム利⽤⽀援、本社情報システム担当との連携
・アカウント・システム管理︓ ワークフローシステムの運⽤管理、Microsoft 365運⽤管理、メール・ユーザーアカウント管理
・資産・セキュリティ管理︓ PCやスマートフォン等のIT資産管理、情報セキュリティの運⽤⽀援

■将来的に期待する役割（AX推進へのステップ）⽇々の管理業務と情報システム運営を通じて組織への理解を深めた後は、以下の業務効率改善を主導する役割へぜひチャレンジし、当社の変⾰を牽引する⼈材としてご活躍いただくことを期待しています。
・業務効率改善・標準化︓ ワークフロー改善提案、業務標準化の推進、AIを活⽤した業務効率化提案
・次世代AI・エージェント活⽤︓ プロマネAIをはじめとする「⾃律型AIエージェント」の導⼊推進
・全社展開︓ AX活動への参画、全社業務効率改善プロジェク

応募条件

【必須事項】

・事業所総務または管理系部⾨の業務の経験または興味関⼼のある⽅
・情報システムおよびIT周辺で何らかの得意分野のある⽅
・業務改善や効率化に関⼼があり、AIや新しいデジタル技術を⾃ら学べる⽅
・将来的にAX推進⼈材として成⻑する意欲のある⽅
・PCスキル（outlook、word、excel、powerpoint)
・短⼤および⾼専卒以上

【歓迎経験】

・総務または管理部⾨での実務経験
・社内SE、情報システム部⾨、またはヘルプデスクの経験
・ワークフローシステム運⽤や「Microsoft 365管理センター」の利⽤経験
・何らかのプログラミング実務経験
・業務改善活動への参画経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～600万円　

生成AIや各種ツールを活用しながら、スケジュール調整、メール対応、資料作成補助、情報リサーチなどをマルチに担うサポート業務

仕事内容

・スケジュール調整、出張やイベント手配（宿泊・展示会登録など）
・顧客・投資家・取引先などとの一次対応（メール中心）
・社内外ミーティングの準備や議事録サポート（AIツール利用）
・資料・ドキュメント作成の補助（PowerPoint、Word等）
・補助金・展示会情報などのリサーチ・整理
・生成AI（Claude、ChatGPT等）を使った要約・翻訳・下書き支援　など

応募条件

【必須事項】

・ビジネスレベルの日本語
・PCスキル（Google Workspace、MS Office）
・秘書／アシスタント／営業事務などでの調整経験
・生成AI（Claude、ChatGPT、Gemini等）を活用して業務効率化を行えるスキル

【歓迎経験】

・英語でのメール・資料対応
・外資系やスタートアップでの勤務経験
・ライフサイエンス／医療／ヘルスケア業界の知識
・英語によるコミュニケーションができれば尚可

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

350万円～400万円　経験により応相談

献身的で経験豊富な衛生管理責任者、庶務全般を担当できる方を募集しております。

仕事内容

・包括的な衛生プログラムの策定、実施（ GMPに基づいた衛生管理、微生物管理・防虫防鼠対策を含む）、他部門との連携、外部機関との連携
・外部機関との契約管理・施策に関する報告書の作成・提出
・高いコミュニケーション能力を有する受付等の庶務全般
なお、GMPに関する実務知識をお持ちの方は歓迎いたします。

応募条件

【必須事項】

・一般的なPC操作スキル（Word／Excel／PowerPointの基本操作）
・来客対応や社内外連絡における円滑なコミュニケーション能力
・衛生管理（製品汚染防止）に関する基礎的な知識

【歓迎経験】

・庶務・会計・購買に関する基本的な知識および事務処理能力
・廃棄物管理に関する基礎的な知識

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】石川

年収・給与

350万円～750万円　経験により応相談

会社全体の円滑な運営を支え、従業員が働きやすい環境を整えるために、職場のインフラ整備や環境管理を担っていただきます。

仕事内容

・労務・勤怠の管理（入社・退職手続き、勤怠、給与、社会保険、就業規則等の規程の管理・整備等）　
・備品・設備の管理（防災備品、事務用備品、社内各種設備の管理等）　
・庶務・文書管理（慶弔管理、契約書管理、文書保管、登記手続き、事務機器の補充、設備修繕、郵便物管理、名刺管理等）　
・労働安全衛生の管理(定期健康診断、特殊健康診断、人間ドック等の受診・届出管理、各種健診、産業医との連携等)

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・総務業務経験(3年以上)　
・Word、Excel、PowerPoint、クラウドツール等の業務ツールスキル　
・AIツールの活用スキル
・年齢問わず対人コミュニケーション能力に長けている
・社内、社外との調整力がある
・車の運転に抵抗のない方（事業所間の移動等に社用車を使用いたします。）

【歓迎経験】

・基本的な労務知識(労働基準法、労働安全衛生法等)

【免許・資格】

普通自動車第一種運転免許

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】千葉

年収・給与

400万円～500万円　経験により応相談