総務の求人一覧

外資製薬メーカーにてHRオペレーションの運営管理業務

仕事内容

・委託先との協働による入退社、給与・勤怠、異動等のHRオペレーション業務の適正な運営、管理
・内定者への連絡対応、入社オリエンテーションの企画、実行、および入社後のフォロー
・オペレーションプロセスの継続的な改善、新規オペレーション導入時のプロセス・運用設計
・人事情報システムデータメンテナンス、FTE管理、報告業務
・給与、社会保険関連の年次報告業務
・内部監査、税務調査等への対応
・各種契約管理、支払業務
・社員、HRBP、または委託先からのエスカレーション等による問い合わせ対応への対応
・グループ会社や人事・総務本部のプロジェクト参画、支援

応募条件

【必須事項】

・外資系企業での給与計算、労務管理、C＆B等の人事経験が５年以上
・Success Factor, Workdayなどの人事情報システム利用経験
・Excel(Vlookup関数、IF関数、pivot等）でのデータ作成経験
・問題解決力
・ビジネスレベルの英語力
・誠実さにもとづく協働力

【歓迎経験】

・ERPやHRIS導入等のプロジェクトに従事した経験
・人事関連法令の知識
・グローバルチーム/ステークホルダーとの連携、協働経験
・よりやりがいのある選択を行う

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～600万円　

採用業務をメインに、幅広く人事業務をご担当いただきます。

仕事内容

全て一人で担当するのではなく、他のメンバーと分担しながら業務を進めていきます。

・採用(新卒採用、中途採用)
・労務(新入社員面談対応、留学生の受け入れ等)
・制度運用、規程管理等

応募条件

【必須事項】

・採用業務の経験
・スピード感が有り、柔軟性にとみ「自分のルールややり方」に固執するのではなく、仕事での交渉や商談の場で相手の立場・意見を理解出来る方歓迎します。

【歓迎経験】

・Excel計算式が得意な方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～400万円　経験により応相談

管理部門の管理職候補として合理化や効率化などを推進

仕事内容

管理部門の管理職候補として合理化や効率化などを推進していただきます。

・購買業務の合理化
・営業事務業務の合理化

応募条件

【必須事項】

・経理部門でのマネジメント経験をお持ちの方

【歓迎経験】

・法人税、地方税法人税、消費税、償却資産税の申告経験
・計算書類、附属明細書の作成経験
・決算短信、有価証券報告書の作成経験
・財務諸表に関わる内部統制の実施に関わった経験
・製造原価計算に関わった経験
・国税調査を含む税務調査の窓口としての対応経験
・監査の窓口としての対応経験
・購買、営業事務業務の経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

500万円～600万円　

会計/原価システムの刷新を含む新ERPシステム導入に伴う経理担当の募集

仕事内容

・原価計算・固定資産・管理会計、
・工場出納業務全般 等

会計システム、原価計算システムを使用したデータ集計、月次・年次決算の対応などの業務を担当していただきます。
数字の集計や取り纏めだけではなく、工場としての原価・経営分析が必要なため、
工場全体に関わる調整力、高いコミュニケーション能力を必要とします。

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・簿記２級以上資格保有者
・MOS資格保有者
・高いコミュニケーション能力を有する方
・プレゼンテーション能力の高い方
・工場経理業務の経験者優遇
・経理実務業務の経験者優遇（５年以上）
・原価計算実務経験者優遇
・製造企業で原価計算の経験者優遇（３年以上）

【求める人物像】
・数値管理が得意
・システムに強い
・主体性がある(自分事として捉える)
・明るく前向きに取り組む姿勢
・社内外のコミュニケーションが得意
・ストレス耐性が高い
・受け答えなどレスポンスが早い
・会社目標を達成する意識が高い
・チャレンジ意識が高いを

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

経験により応相談

幅広い総務業務を経験可能！総務業務を担っていただきます。

仕事内容

総務業務 下記業務の中から経験や能力に応じて業務を担当

(1) 株主総会運営、株式事務、商業登記
(2) 取締役会、経営会議等事務局、議事録作成
(3) 決裁事務局、決裁制度運用
(4) 規程管理
(5) BCP策定、運用
(6) オフィス管理
(7) その他総務業務

応募条件

【必須事項】

職務内容(1)～(5)のいずれかの経験、複数あれば尚可
知識： 株主総会・株式事務にかかわる会社法知識があれば尚可
能力： 上記いずれかの業務経験のみならず、職務分掌に明記しない業務も率先して行うマインド

必要とされる経験・知識・能力
・総務部での経験3年以上
・柔軟性、積極性（業務分掌に明記しない業務も率先して行うマインド）

【歓迎経験】

・株主総会・株式事務にかかわる会社法知識があれば尚可

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～1300万円　

戦略総務と称されるES向上やDX導入、組織活性化などの新たな取り組みを担う

仕事内容

・従業員満足度ES向上に向けた課題の抽出や活動施策の検討
・DX導入による業務改善
・人財育成システム構築
・組織活性化施策
・従業員の増加に伴う様々な検討課題に対する対策立案と実行等
・機能拡張への対応
・運用変更への対応

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・コミュニケーション能力の高い方
・デジタル技術が高い方
・課題解決アイデアが提案できる方

【歓迎経験】

・総務部門の経験者優遇
・人事部門の経験者優遇
・企画部門の経験者優遇

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

経験により応相談

大手製薬メーカーにて人事制度の企画・立案・運用業務の求人です。

仕事内容

・人事制度の企画・立案・運用
・各種研修の企画・立案・運用
・ダイバーシティー（女性活躍等）の推進
・労働組合対応　等

応募条件

【必須事項】

・人事制度、人材開発、労務管理、福利厚生、安全衛生などの人事労務業務の企画立案・運用の経験（3年以上）
・大卒以上

【歓迎経験】

・労働関連法規に関する基本的な知識
・経営企画、経営管理等の管理系の業務経験
・社会保険労務士資格保有者
・本社人事部門（人事制度を企画・制度化する部署）での経験
・ヘルスケア業界の知見
・論理的思考のできる方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～750万円　

総務部の管理職として、総務課および人事室の業務対応およびメンバーマネジメント

仕事内容

(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応

(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生の管理と対応

応募条件

【必須事項】

・総務もしくは人事としての業務経験をお持ちの方
・２～３名程度のメンバーマネジメント経験をお持ちの方（主に業務管理など）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】青森

年収・給与

500万円～650万円　

化学メーカーの工場にて現場と一体となって「革新」をリード

仕事内容

■具体的な業務内容
（１）企画関連
　・スマートファクトリー構想の推進（複数年プロジェクトの開始段階）
　・近隣対応（官公庁・近隣企業・自治体との連携および関係強化）
　・健康経営、働き方改革の活動支援
（２）総務関連
　・渉外業務（社内外からの問合せ対応、業界などの加盟団体や警察等への対応）
　・管財業務（半期ごとの工場所有施設の管理、監督）
　・法務業務（工場内各部場における契約書の作成や締結支援／都度の対応で月数回程度）
（３）福利対応
　・工場レクリエーションの企画・立案・運営（半期ごと）
　・社員食堂、社員クラブの運営指導（四半期ごと）
　・通勤バス、千葉工場～川崎製造所間シャトルバスの運行管理（都度対応）

＜仕事の魅力・やりがい＞
一般的な総務系の仕事に加え、企画的な業務も多く、工場経営に直接携わることができます。
また、当社は電材や医薬など様々な事業展開をしていることから、大きな力を活用していくことが出来ます。
これからは従来の慣習等に囚われることなく、新たな発想と行動力が求められています。
今まで培ってきたご自身の経験を新たな環境で更に深化していただきたいと思います。

＜キャリアパスイメージ（1～3年後）＞
まずは、担当業務全般を一通りご習得いただきます。
特に、スマートファクトリー、カーボンニュートラルといったテーマに積極的に関わっていただきます。
（関連する知識習得が必要であれば学習の機会を作りますのでご安心ください。）

＜キャリアパスイメージ（3～5年後）＞
チームメンバーをリード（サポート）し、組織の中核人財としてご活躍いただくことを期待しています。

応募条件

【必須事項】

＜最終学歴＞
大卒以上

＜必要な業務経験/スキル＞
以下、全てを満たす方
・企画、総務、人事、営業などで事業企画や製造企画のご経験（3年以上）
・課題発見および計数管理業務のご経験

＜求める人物像＞
・社内外問わず関係者と円滑にコミュニケーションがとれる方、協調性を大切にできる方
・チームワークを大切にし、主体的に行動し突発事項にも柔軟に対処できる方
・知識や経験を積極的に習得する成長意欲や向上心がある方
・社員や会社の成長を支えることに喜びを持てる方

【歓迎経験】

・渉外業務経験者（対外折衝を円滑にこなす・調整できる方）
・化学業界に関する基礎的知見を有する方

【免許・資格】

＜必要資格＞
・普通自動車運転免許証（社用車を運転する必要あり）

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】千葉

年収・給与

700万円～950万円　

医薬品製造工場にて、人事・労務・総務の実務及びマネジメントを担当

仕事内容

医薬品製造工場にて、人事・労務・総務の実務及びマネジメントを担当していただきます。

　・採用（新卒・中途）関連事務
　・労務管理関連事務
　・人事・評価関連業務
　・安全衛生関連業務
　・社内システムの運用管理業務
　・その他、コンプライアンス対応、組合対応　等

応募条件

【必須事項】

以下の経験をお持ちの方
人事総務系のマネジメント経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

550万円～850万円　

株主総会招集通知等の執筆と編集に加え、当日運営に向けたプロジェクトマネージメント業務

仕事内容

■具体的な業務内容
・株主総会運営
　法改正を踏まえ、関係部署と連携しながら、株主総会招集通知等の執筆と編集に加え、当日運営に向けたプロジェクトマネージメントを行います。
・取締役会運営・コーポレートガバナンス企画
　経営企画部との共同事務局体制で、年間の運営を支えます。
　また、取締役会の実効性評価やコーポレートガバナンス関連施策の企画・運営、さらに、指名諮問委員会・報酬諮問委員会の運営の支援も行います。
・株式事務
　配当金支払等の株式事務を担います。株式関係の会計処理も行っています。
・SR活動
　株主総会に向けた議案説明のほか、サステナビリティに関する中長期的テーマを中心に主要な国内外の機関投資家と面談を定期的に行っています。
　日程調整、説明資料や議事録の作成、取締役会への報告等を担います。
・インサイダー取引管理
　インサイダー取引防止のための規程管理、社内教育の企画・運営等を担っています。
・上記に付随する業務
　社内外関係者との調整、会計伝票の起票・確認、会議の文字起こし、資料の印刷・製本、備品の管理なども業務内容に含まれます。

＜仕事の魅力・やりがい＞
・法務業務が専門分化するなか、会社法を中心とした確固とした専門的知識と経験を獲得できます。
・資本市場の変化への対応や機関投資家との面談を通じ、周辺領域への感度と知識を得ることができます。
・関係する部署が多く、経営への距離も近いため、全社的・経営的視点も得ることができます。

＜キャリアパスイメージ（1～3年後）＞
株式・コーポレートガバナンス実務担当としてどこでも通用する専門的な知識と経験を獲得する状態を目指します。また、関係部署との密接な連携のハブとなれることも期待しています。

＜キャリアパスイメージ（3～5年後）＞
更なる専門性の向上を図るほか、他の法務領域への展開や関係部署へのキャリア転換も視野に入れることができる状態を目指します。

応募条件

【必須事項】

＜最終学歴＞
大卒以上

＜必要な業務経験/スキル＞
法務・総務部門またはIR部門における株主総会運営などの実務経験（2年以上）

＜求める人物像＞
・仕事を楽しいものに、協力しながら良いものを作りあげようとするマインドがある方
・目標に向かい、やるべきことの段取りを設計し、着実にそれを実行する姿勢がある方
・よく学び、自己の専門性を高める向学心がある方

【歓迎経験】

株主総会運営・株式実務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～750万円　

採用戦略の立案から実務まで幅広く実施していただく業務です

仕事内容

各部門と連携し、採用の背景や目的・課題を理解した上で採用戦略を立案し実行することで、採用目標の達成を目指します。

・母集団形成（人材紹介エージェントとの関係強化、採用媒体の企画運用・管理、ダイレクトリクルーティング、社員紹介促進など）
・応募候補者への対応と採用プロセスの管理
・選考対応（書類選考、面談対応）
・内定者フォロー
・入社手続き対応

応募条件

【必須事項】

・3年以上法人営業＋マネジメント経験、又は人材紹介会社や事業会社での採用経験（新卒、中途どちらか片方でも可）
・変化の激しい環境下（社内・社外）での業務を主体的に対応できる方

求める人物像：
・ベンチャー企業や成長企業など、スピード感や変化に富んだ環境で、柔軟に対応してきた経験をお持ちの方
・固定概念に捕らわれず新たな発想・提案ができる方

【歓迎経験】

・フルサイクルでの採用業務経験（プランニングから面接を含む採用実務まで）
・メディカルまたはヘルスケア業界での採用経験
・ダイレクトソーシングを活用した採用経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～550万円　

サステナビリティ推進および企業価値向上を目的とした情報開示・作成業務をお任せします。

仕事内容

■サステナビリティ推進および企業価値向上を目的とした情報開示・作成業務をお任せします。また、非財務情報の開示に向けて強化していくためその業務についてもお任せします。
・CSR・サステナビリティ推進業務（報告書作成・モニタリング・社内展開）　など
・IR、ガバナンス対応（適時開示・CGC対応）　など
・統合報告書の企画、立案などの担当業務

■所属部署ではその他業務も担当しているため、適性に応じてお任せします。
・総務業務（株式事務業務・監督官庁対応・各事務局運営など）
・法務業務（企業法務全般）
・広報業務（適時開示・IR・HP管理・決算説明会など

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・事業会社における広報/IR/CSR等の業務経験
・サステナビリティへの知見がある方。
・専門性を持ち、困難な問題や相談にも責任感を持って解決する意欲のある方
・どんな案件でも常に自身の考えを持ち、周囲を巻込んでスピーディーに業務を進められる方
・業務範囲が多岐にわたるため、何事にも積極的に取り組み、挑戦しようとする意思をお持ちの方
・ロジカルな思考力を持ち、社内・社外を問わず円滑なコミュニケーションを図ることができる方

【歓迎経験】

・その他業務に記載している業務経験をお持ちの方
・特に会社法等の法律知識をお持ちの方、法学部出身の方は優遇

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

400万円～700万円　経験により応相談

複数拠点の総務人事領域を幅広く担う担当者を増員するため募集

仕事内容

複数拠点の総務人事領域を幅広く担う担当者を増員するため募集いたします。

・国内所属事業所における人事総務業務のマネジメント（または補佐）
・新卒／中途採用業務（面談および受入対応等）
・安全衛生に関する業務（安全衛生委員会運営、産業医対応など）
・国内所属事業所での労務対応
・人事評価および各種制度の啓発・育成
・国内所属事業所内一般事務関連対応
・その他、事業所渉外対応

※レポートラインは、業務内容により人事総務部長および事業部長のダブルレポートになります。

応募条件

【必須事項】

・人事/労務/総務/安全衛生のいずれかの実務経験3年以上
・一般的な労働関連法令を一定レベルで理解している方
・普通自動車免許（事業所へは車通勤がメインとなります）

＜求める人材像＞
・社内外を問わずコミュニケーションを大切にできる方
・定型業務だけでなく、イレギュラーな突発的業務にも臨機応変に対応できる方
・他責にせず、課題に対して積極的に提案・実行できる方

【歓迎経験】

・事業所人事総務責任者のご経験がある方
・企業労務対応のご経験がある方
・英語の読み書き、英語でのコミュニケーションが可能な方は尚可

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】兵庫

年収・給与

450万円～650万円　

上場企業の製薬メーカーにて人事業務を担っていただきます。

仕事内容

・人事制度運用・検討、要員管理、人件費管理、人事システム運用　等

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・人事制度運用の経験者（3年以上）
・次世代の管理職候補者となり得る人物
・ＰＣスキルの高い方
・コミュニケーション能力を有する方
・プレゼンテーション能力の高い方

【歓迎経験】

・人事システム運用経験者優遇
・給与計算経験者優遇
・企業規模2.000人以上もしくは1部上場企業での経験者であれば尚可
・人件費管理経験者優遇
・労務管理経験者優遇
・企業年金運用経験者優遇
・新卒・中途採用経験者優遇

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談