総務の求人一覧

人事・労務・経理・環境・防災・安全衛生・廃棄物などの総務管理業務全般を担う

仕事内容

総務管理業務全般
(人事・労務・経理・環境・防災・安全衛生・廃棄物　等)

課長を補佐する立場として、担当者からの相談に寄り添いながら助言を行い、課内が円滑に機能するよう全体をまとめていただく役割を想定しています。

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・総務管理業務経験（3年以上）
　※採用業務のみ経験者は不可

【歓迎経験】

・経理業務経験者
・環境管理業務経験者
・これまでにチームや業務を取りまとめ、周囲と連携しながらマネジメントに携わった経験のある方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

大手製薬企業の工場の経理、総務業務を担っていただきます。

仕事内容

経理：原価計算・固定資産・管理会計業務・工場出納業務全般 等
総務：労務管理・要員管理・福利厚生・イベント管理　等

応募条件

【必須事項】

・大卒以上（経済学部、商学部）

【歓迎経験】

・工場経理業務の経験者
・経理実務業務の経験者
・原価計算実務経験者
・製造企業で原価計算の経験者

【免許・資格】

歓迎：
・簿記２級以上資格保有者
・MOS資格保有者

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

450万円～600万円　

医薬品の安定供給を「人と組織」の側面から支える重要な役割を担います。

仕事内容

◆ 採用
・ 新卒採用（高校・高専・大学）およびキャリア採用の企画・運営
・ 学校訪問、会社説明会、工場見学、選考対応、内定者フォロー
・ 採用活動を通じた鈴鹿工場の魅力発信および母集団形成への貢献
◆派遣社員・契約社員・パートタイマー管理
・ 派遣社員、契約社員、パートタイマーの契約管理、更新管理、受入れ・異動・退職に関する実務
・ 派遣会社等の社外パートナーとの折衝、契約条件・人員状況の確認、必要人員確保に向けた調整
・ 労働者派遣法等の関連法令を踏まえた適正な運用管理
◆教育研修
・ 新入社員教育、階層別研修、工場内教育等の企画・運営支援
・ 工場教育体系の整備、教育計画の進捗管理、受講状況の確認
・ 各部門と連携した人材育成課題の把握と改善提案
◆労務管理
・ 勤怠管理、労働時間管理、36協定運用を含む労務管理
・ 労使協議、安全衛生委員会、労働基準監督署等への対応支援
・ 工場の安定操業に向けた労務リスクの把握と未然防止
◆福利厚生・健康管理
・ 社員食堂、社内ジム等の福利厚生制度の運営管理
・ 産業医・保健師と連携した健康管理、健康経営施策の推進
・ 従業員が安心して働ける職場環境づくり

応募条件

【必須事項】

・事業会社における人事・労務関連業務の実務経験（3年以上）
・労働関連法令（労働基準法・労働者派遣法等）の基礎知識
・採用または教育研修に関する実務経験
・従業員を含む社内外関係者とのコミュニケーション力

【歓迎経験】

・製造業（工場）における人事・労務業務の経験
・安全衛生、健康管理、福利厚生に関する業務経験
・Excel、BIツール等を活用したデータ集計・分析スキル

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】三重

年収・給与

450万円～800万円　

化学メーカーにて給与労務事務をお任せします。

仕事内容

（雇入れ直後）
①給与月次業務（給与計算に関する前処理、勤怠、計算確認、後処理など）、年次業務
　※給与計算は外部委託しており、その計算に必要なデータ準備や計算後の処理が中心になります。
②社会保険関連業務（資格取得、扶養異動、月変算定、支払届、給付金関係など）
③福利厚生関連業務（健康診断、慶弔対応、保養所対応など）
④その他関連業務（入退社手続き、人事情報管理、研修対応、証明書発行など）
その他付随する業務（電話対応、資料作成、ファイリング　など）

応募条件

【必須事項】

・人事労務、給与、社会保険、福利厚生、教育研修関連でいずれかもしくは複数の実務経験
・Excel、Word、PowerPoint関連スキル
・一定規模（従業員数100名以上）の一般企業での勤務経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

350万円～550万円　

細胞培養容器の開発・事業化に向けた研究・試作や評価・分析およびデータ解析・管理業務など担う。

仕事内容

・細胞培養容器の開発・事業化に向けた研究・試作業務
・これらに付随する評価・分析およびデータ解析・管理業務

応募条件

【必須事項】

・バイオ関連業界での業務経験(1年以上)
・細胞培養評価業務

【歓迎経験】

・表面処理や生化学に関する実験業務

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

～500万円　経験により応相談

HR Operations ＆ Employee Relations のシニアマネージャーとして、多様な社員ニーズと企業競争力の強化を両立させる人事制度を効果的に企画・運用できる人材を募集します。

仕事内容

・報酬制度と福利厚生制度企画と運用：弊社の報酬と福利厚生制度の理念の実現と経営戦略や組織の成長戦略に連動した人事制度を立案する
・チェンジマネジメントと社員へのコミュニケーション：チェンジマネジメントのプランニングとプロセス管理、社員の声に耳を傾け、社員の理解・納得・適応を促進するコミュニケーションをリードする
・プロセス管理と改善：新しいテクノロジーを活用して、主に報酬・福利厚生制度の運用プロセスを管理し、より正確でシンプル・効率的なオペレーションへの改善をリードする

応募条件

【必須事項】

・四年制大学卒業資格を有していること
・グローバルカンパニーのHRマネージャー職相当レベルで報酬制度設計、退職給付制度設計、もしくは給与計算および社会保険実務の経験を3年以上保持していること、または報酬と福利厚生制度設計のコンサルタントとして、グローバルカンパニーのHRプロジェクトに参画されたご経験をお持ちの方　(コンサルタントのご経験要５年以上)
・語学力：日本語・英語共にビジネスレベル
・人事関連の基礎知識、特に報酬および福利厚生制度に関連する法知識を有していること　労働関係法規、退職給付制度、給与計算、社会保険実務、会計、税務（所得税）等
・戦略的思考と制度設計力: 戦略的思考を持ち、人事制度を経営や組織の成長戦略と結びつけ、競争力ある報酬体系や福利厚生制度を企画・見直すスキル制度設計や導入の際のスケジュール管理や関係者調整など、プロジェクトマネジメントスキル
・法務・労務知識: 労働法・社会保険制度・税制の知識と最新改正情報を理解し、企業リスクを最小限に抑えるスキル
・データ分析力と評価能力: 社員満足度調査の実施や弊社の人事システムWorkdayやAIを使い、必要なデータを収集・分析し、結果から改善策を提案できるスキル
・コミュニケーション・調整力: 経営層との連携や部署間の調整、社員向け説明において論理的かつ説得力のあるコミュニケーションスキル　チーム内の協働を円滑に進めるスキル、および外部ベンダーならびに福利厚生サービス提供者との交渉スキル
・柔軟性と適応力:社員の多様な価値観やニーズと制度の課題に柔軟に対応できるスキル　既存の方法にとらわれず、変化を前向きに受け入れ実行するマインドセット

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、兵庫

年収・給与

600万円～　経験により応相談

医療機器メーカーにおける製品の受発注や庶務など事務業務を担っていただきます。

仕事内容

関西営業部管轄（兵庫、京都、滋賀、大阪、奈良、和歌山）内のバスキュラー製品の受発注、売上処理、製品の出荷、軽作業、事務所内の庶務。

応募条件

【必須事項】

・※大卒以上イメージ　※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定
・パソコンのスキル

【歓迎経験】

・性別問わずやる気のある方、明るい方歓迎します。

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

400万円～600万円　

急成長ベンチャーで総務担当者を募集しております。

仕事内容

・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・その他、バックオフィス業務全般

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・社会人経験2年以上
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

【歓迎経験】

・総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験
・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～600万円　

当社では現在、事業の成長に伴い、経理、総務、人事、採用といったバックオフィス業務は量・質ともに増加し、さらなる強化が不可欠であると認識しています。このような背景から、多岐にわたるバックオフィス業務を統合的に担い、当社の成長を根幹から支えてくださる方を募集します。

仕事内容

当社のバックオフィスを支える中核メンバーとして、経理・総務・人事・採用といった多岐にわたる管理業務全般をお任せします。具体的には、月次会計データの作成・分析、勤怠・給与計算チェック、各種請求書処理などの定型業務に加え、採用活動の企画・実行支援、雇用・派遣契約書の作成、教育研修の管理運営、社員からの問い合わせ対応など、幅広い業務を担当いただきます。

・月次会計データの作成および経営層への報告業務
・勤怠管理、給与計算チェック、親会社への情報連携（業務は社労士に外注）
・経費精算・請求書処理および売上請求書作成業務（月初）
・人材採用に関する事務局業務と雇用契約書作成
・労働者派遣関連の契約書作成と報告書作成
・教育研修プログラム管理・運営と社内問い合わせ対応
・郵便物管理、契約書捺印、備品発注等の庶務業務

応募条件

【必須事項】

・バックオフィス（総務・人事・経理のいずれか）での実務経験（目安2〜3年以上）
・Excelスキル（ピボットテーブル等を用いたデータ集計・加工のご経験）

【歓迎経験】

・管理会計または経理の基礎知識
・労務・給与計算に関する基礎知識、または実務経験
・採用に関する実務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

450万円～600万円　

総務部門にて主に以下の業務を担当していただくことを想定しています。

仕事内容

■総務業務全般
・購買管理業務
・新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。
・設備管理業務
・社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持・管理する仕事です。社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。
◇その他の総務業務
・入社、退社に関する事務業務全般（本社人事部と連携）
・備品管理、発注、納品業務
・データ入力、整理、マニュアル作成
・電話、来客応対管理
・郵便、発送関連業務

応募条件

【必須事項】

・会社総務部門での実務経験
・購買管理、設備管理にご興味のある方
・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・TeamsなどのWEB会議ツールの使用経験
・コミュニケーション力（社内外との円滑なやり取り）

数名のメンバーをまとめたリーダー経験がある方は役職付きでのお迎えも検討いたします。

【歓迎経験】

・IT・ネットワーク・通信や会計の知識・実務経験があれば尚可

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～500万円　

各部門と連携し、月次の差異が発生しないよう予算執行の推進を行う

仕事内容

研究所及び製剤研究所の購買、予算管理、その他庶務業務を担っていただきます。

応募条件

【必須事項】

・学歴/性別：不問
・一般事務の経験がある方
・一定のPC操作に熟練されている方（Excel、word、PowerPoint）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～750万円　

役員アシスタントとして、会社の成長を支える重要な役割を担っていただきます。　　　　　　　　

仕事内容

＜日常業務調整・事務業務＞
・スケジュール調整および移動手配（出張手配、訪問先との各種調整）
・社内外関係者との折衝・連絡対応
・書類送付、顧客情報の管理
・電話・メール対応、来客対応
・各種文書作成、経費精算
・個人タスクの管理および実行サポート

＜経営サポート業務＞
・社内各部署との連携・調整、指示の展開
・会議の運営サポート（議事録作成、資料作成など）

役員の意思決定や業務遂行が円滑に進むよう、先回りした対応と正確な業務遂行で支えるポジションです。
単なるサポートにとどまらず、経営に近い立場で組織運営を支えるやりがいがあります。

応募条件

【必須事項】

・役員秘書・アシスタント経験者
・PC（ワード・エクセル）操作

【歓迎経験】

ー

【免許・資格】

ー

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】石川

年収・給与

350万円～450万円　

単に制度やルールを増やすのではなく、メンバーが安心して働ける環境を整え、組織運営を実務面から支える体制を作る

仕事内容

＜労務実務の内製化と運用整備＞
・入退社、休職、復職、産休・育休に関する各種手続き対応
・通勤手当、勤怠、労災、就労証明書発行等の労務関連業務
・社労士と連携した社会保険・労働保険関連手続きの進行管理
・従業員からの労務系問い合わせ窓口対応
・その他関連業務

入社後は、まず日常的に発生する労務オペレーションをキャッチアップしながら、人事・各部門・社労士と連携して業務を進めていただきます。単なる定型処理ではなく、「どうすればメンバーが理解しやすいか」「どうすれば現場が運用しやすいか」といった観点で、労務実務の内製化と運用整備にも関わっていただく想定です。人事補佐的な業務も含め、組織運営を実務面から支えていただきます。

応募条件

【必須事項】

・高専卒、大卒以上
・社会人経験2年以上
・人事・総務・労務いずれかの実務経験が1年以上ある方

【歓迎経験】

・ベンチャー企業、中小企業での人事総務または労務関連業務の経験
・入退社手続き、勤怠管理、証明書発行、社保連携などの実務経験
・社労士事務所やアウトソーサーとの連携経験
・業務フロー改善、運用整備、仕組み化に携わった経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～600万円　

人事総務業務全般（労務務以外）を担っていただきます。

仕事内容

人事・総務機能の全体設計、運用、およびメンバーの管理運営
プレイングマネージャーとしての実務を担いながら、組織体制の強化をリード

入社後、当面の間の必須業務は以下のとおりだが、本人の志向性・スキルにより担当業務を拡大予定
【人事管理】
・人員管理・異動・労務・勤怠・社会保険などの管理
【規定改訂】
・就業規則などの作成・改定、労働条件の最適化に関する企画管理・運用・実施
【人事制度企画】
・組織・給与・評価・等級・福利厚生・人財育成・企業風土醸成などの企画管理・運用・実施
【総務・組織管理】
・オフィス管理、契約書管理、備品管理、防災・危機管理
【部門マネジメント】
・人事総務チーム（5～6名）の目標管理、スタッフ育成、業務進捗管理
【経営サポート】
・経営指標データ作成、経営陣への人事総務の面からの提案、組織課題の解決
【総務管理】
・社宅・リース車・PCなどの運用管理

応募条件

【必須事項】

・4年制大学卒業以上（文理不問）
・日本語能力（読み・書き・会話ネイティブレベル）
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint・Outlook）
・人事業務の主担当者としての経験5年以上（経験業界不問）

※求める保有知識
・労働時間管理
・給与計算
・社内規定（就業規則・社内諸規定等）
・労働契約法、労働基準法、労働安全衛生法（必須）
・健康保険法、派遣法、厚生年金保険法、雇用保険法などの関連法令知識（尚可）

【歓迎経験】

・英語力：読み書き、挨拶レベルの会話力（目安：TOEIC500～600程度）
・社会保険労務士、衛生管理者資格保有者
・給与計算、社会保険業務、規定改定実務経験
・人事制度運営経験
・新人研修、入社オリエンテーション運営経験
・人財ビジネスにおける人事実務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

550万円～1000万円　経験により応相談

会社全体のシェアードサービス機能を担い、勤怠管理、給与計算、社会保険事務などのオペレーションを統括

仕事内容

・給与および賞与計算、勤怠管理、証明書発行業務
・入社・退職手続（雇用契約締結後および離職時）
・従業員基本データ管理
・社会保険・労働保険関連業務（年度更新、給付申請補助）、助成金申請
・福利厚生業務（財形貯蓄、団体保険、永年勤続表彰等）
・労務費に係る決算業務および定期監査対応
・HRIS導入・運用、RPA活用による業務効率化
・官公庁関連認証資格の申請、更新、行政調査報告対応
・組合対応（団体交渉および事務折衝、労使協定の締結）
・時間外労働時間削減施策の企画、推進
・育児休業取得者への対応
・全事業所の産業医選定および契約管理
・人事制度、評価制度の策定および改定
・人事諸規定およびポリシーの策定、改定、運用
・法改正に伴う制度・規定の反映対応

応募条件

【必須事項】

以下に関する業務経験を3年以上
・給与計算、勤怠管理、社会保険、労働保険事務の実務経験

【歓迎経験】

・シェアードサービスや人事業務の中央化プロジェクトの推進経験
・データ分析を活用した労務改善や人事施策立案の経験
・官公庁認証資格申請や行政調査対応の経験
・労働法、社会保険法、税務関連の基礎知識がある方
・衛生管理や産業医対応に関する知識がある方
・人事制度、評価制度の策定、改定に関する知識、実務経験
・労使交渉や労使協定締結に関する対応経験

【免許・資格】

普通自動車免許

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、埼玉

年収・給与

400万円～600万円　

労務担当の立場から事業のグローバル化や領域拡大に貢献！

仕事内容

・労務管理（入社／退社、異動、勤怠、賃金、安全衛生など）
・福利厚生、施設の運営・管理
・社内外リレーション
　・社外:地域社会との関係維持
　・社内:社内イベント企画・運営、社内報、各種通達、労使関係

応募条件

【必須事項】

・前述の仕事内容のいずれかの経験があり、プロジェクトを引っ張った経験がある方
・経験のないことも好奇心を持って学び、継続的に自分を高める姿勢のある方
・人と組織の力を最大限引き出すことに情熱を燃やせる方
・人事領域の各活動にやりがいを持って取り組める方
・会社の要として頼られるバックオフィスチームを作りたい方
・何事にも誠実で他責にしない方

【歓迎経験】

・前述の仕事内容で複数領域において経験がある方
・マネジメント経験のある方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

550万円～700万円　経験により応相談

大手内資系製薬メーカーにて、秘書業務をお任せします。

仕事内容

・取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務
・（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等

応募条件

【必須事項】

・大卒以上

【歓迎経験】

・プライム上場企業におけるコーポレート部門での業務経験者
・取締役会、経営会議、株主総会、委員会の事務局経験者
・秘書経験者
・コーポレートガバナンスに関わる業務経験者

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～800万円　

採用業務をメインに、幅広く人事業務をご担当いただきます。

仕事内容

全て一人で担当するのではなく、他のメンバーと分担しながら業務を進めていきます。
経営層と密に連携を取りながら業務を行います。主体性をもって仕事ができる環境です。

・採用(新卒採用、中途採用)
・労務(新入社員面談対応、留学生の受け入れ等)
・制度運用、規程管理等

応募条件

【必須事項】

・採用業務の経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～450万円　経験により応相談

総務部の管理職として、総務課および人事室の業務対応およびメンバーマネジメント

仕事内容

(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応

(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生の管理と対応

応募条件

【必須事項】

・総務もしくは人事としての業務経験をお持ちの方
・２～３名程度のメンバーマネジメント経験をお持ちの方（主に業務管理など）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】青森

年収・給与

500万円～650万円　

グローバルに展開する製薬企業の危機管理体制構築・運用を通じて、企業価値向上に寄与するやりがいのあるチャレンジングなポジションです。

仕事内容

・グローバル危機管理体制の構築・運用（BCMSのPDCAサイクル設計・実行）
・海外拠点との危機管理連携（安否確認、情報共有、訓練等）
・グローバルな初動対応マニュアル整備と訓練の企画・推進
・危機管理関連文書の体系整備と運用管理
・危機管理委員会（国内、グローバル）の事務局運営
・総務関連のグローバルな各種規程類のレビュー・運用管理

応募条件

【必須事項】

・危機管理、事業継続計画（BCP）、災害対応の実務経験（3年以上）
・社外との折衝や社内調整を苦にせず意見集約し、 業務推進できるヒューマンスキル
・会議や電話等での交渉やファシリテーション、契約書や規程類の読解ができるレベルの英語力（意欲があれば、初級）

【歓迎経験】

・製薬・医療業界での危機管理経験
・海外拠点とのBCP連携経験
・危機管理関連資格（DRII等）保有者歓迎
・多国籍メンバーとの調整・交渉経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～1000万円