総務の求人一覧

営業部門のバックオフィス業務全般を担っていただきます。

仕事内容

＜契約関連＞
・契約書、覚書、見積書の作成、製本・押印・郵送手配
・締結済み契約書の保管、更新期限の管理
＜請求関連＞
・請求書の作成、先方への送付（電子送付・郵送）
・入金確認、売上計上に関する社内連携
＜学会・その他＞
・学会出展の準備対応（出展申込、資料手配、会場発送）
・営業資料の作成補助、顧客・案件情報の管理業務

＜使用ツール＞
　コミュニケーション：Slack、Web会議ツール
　業務ソフト：Microsoft 365（Word／Excel／PowerPoint）
　その他：電子契約サービス、請求・会計システム

応募条件

【必須事項】

・営業事務、契約事務、経理事務等の実務経験が2年以上
・契約書、請求書など各種書類の作成経験
・Word／Excelを用いた実務経験（関数使用レベル）
・リモート環境でも自律的に業務を進められる方

【歓迎経験】

・医療機関、製薬企業、CRO等の業界での事務経験
・電子契約サービス（クラウドサイン等）の利用経験
・学会、展示会などのイベント準備・運営の経験
・契約書の内容確認補助、入金・債権管理の経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

400万円～600万円　

会社全体のシェアードサービス機能を担い、勤怠管理、給与計算、社会保険事務などのオペレーションを統括

仕事内容

・給与および賞与計算、勤怠管理、証明書発行業務
・入社・退職手続（雇用契約締結後および離職時）
・従業員基本データ管理
・社会保険・労働保険関連業務（年度更新、給付申請補助）、助成金申請
・福利厚生業務（財形貯蓄、団体保険、永年勤続表彰等）
・労務費に係る決算業務および定期監査対応
・HRIS導入・運用、RPA活用による業務効率化
・官公庁関連認証資格の申請、更新、行政調査報告対応
・組合対応（団体交渉および事務折衝、労使協定の締結）
・時間外労働時間削減施策の企画、推進
・育児休業取得者への対応
・全事業所の産業医選定および契約管理
・人事制度、評価制度の策定および改定
・人事諸規定およびポリシーの策定、改定、運用
・法改正に伴う制度・規定の反映対応

応募条件

【必須事項】

以下に関する業務経験を3年以上
・給与計算、勤怠管理、社会保険、労働保険事務の実務経験

【歓迎経験】

・シェアードサービスや人事業務の中央化プロジェクトの推進経験
・データ分析を活用した労務改善や人事施策立案の経験
・官公庁認証資格申請や行政調査対応の経験
・労働法、社会保険法、税務関連の基礎知識がある方
・衛生管理や産業医対応に関する知識がある方
・人事制度、評価制度の策定、改定に関する知識、実務経験
・労使交渉や労使協定締結に関する対応経験

【免許・資格】

普通自動車免許

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、埼玉

年収・給与

400万円～600万円　

ASCA地域におけるTotal Rewards戦略の立案と推進をリードし、各国のグループ会社と連携しながら、報酬制度の導入と定着をサポート

仕事内容

・グローバル共通の等級制度・報酬ポリシーをASCA地域に適合させた上で、地域内グループ各社への適用・定着を推進する
・ASCA地域全体の等級・報酬戦略の立案・推進を主導する
・グループ会社HR責任者に対し、等級・報酬ガバナンス、報酬制度設計、報酬運用施策（年次昇給／インセンティブプロセスなど）に関するガイダンス・アドバイスを提供する
・長期インセンティブ（LTI）制度の導入を検討・推進する
・ローカル、リージョナル、グローバルのステークホルダーと効果的なパートナーシップを構築する

応募条件

【必須事項】

・Total Rewards領域（等級・報酬・福利厚生）における5年以上の実務経験
・リージョナルまたはグローバルレベルでのTotal Rewards業務経験
・人事領域における戦略やＨＲプログラムの立案・実行を主導した経験
多国籍・多文化環境でのステークホルダーマネジメント経験
・英語による書面・口頭を問わないコミュニケーション力
・多様な視点・情報から適切に判断するバランス感覚

【歓迎経験】

・グローバルレベルでのHRプログラムを設計した経験
・その他人事領域（例、タレントマネジメント、人事システム導入、リーダー育成、ワークフォースマネジメントなど）の業務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・海外での就業経験
・TOEIC750点以上

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

600万円～1000万円　経験により応相談

社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジションです

仕事内容

【秘書・スケジュール管理】
　・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
　・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
　・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
　・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート

【役員室アシスタント業務】
　・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
　・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
　・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド

【文書・資料作成】
　・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
　・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
　・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
　・機密情報を含む文書・データの適切な管理

【庶務・総務連携】
　・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
　・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
　・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

《このポジションの魅力》
　◎ 経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる
　◎ 秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境
　◎ 契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能
　◎ 社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる
　◎ 中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる
　◎ クライアントの開発成功に直結する重要ポジション

《こんな方にピッタリ》
・秘書・アシスタント経験を活かして経営層を支えたい方
・中国語の読み書きを活かして中国本社との連携を支援したい方
・丁寧な調整業務や資料整理が得意な方
・医療・ヘルスケア領域の成長企業で働きたい方
・契約社員として安定的に専門性を発揮したい方

応募条件

【必須事項】

・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）
・中国語の読み書きスキル（必須）
・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・必要に応じた国内外出張対応が可能な方

【歓迎経験】

・社長秘書、役員秘書、役員室での勤務経験
・スケジュール調整、会議運営、議事録作成の経験
・英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方
・中国語での事業報告資料作成、翻訳、文書確認の経験
・CRO、製薬、医療機器、ヘルスケア業界での就業経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

2026/10/1（応相談）

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～650万円　経験により応相談

これまでのご経験を活かして実務を牽引いただくことを期待しています。ゆくゆくは、総務課全体の業務進行管理や、課員の指導・育成を通じた組織力強化をお任せします。

仕事内容

具体的には、総務課が所管する以下の業務に関する実務を担っていただきます。
①機関運営・株式関連
　株主総会や取締役会など各種重要会議体の運営、および持株会を含む株式実務全般など
②規程・文書・印章管理
　社内規程の整備・改廃、社内稟議・文書の管理、代表者印等の管理・押印業務など
③損害保険関連
　各種損害保険の管理・更新・契約、保険会社とのやり取りなど
④リスクマネジメント関連
　リスク管理委員会の運営をはじめとするグループ全体のリスクマネジメント体制の運営・推進、安否確認システムの管理
⑤ファシリティ、備品管理
　全社の固定資産管理、オフィス環境の整備、設備保全・修繕、什器の更新など
⑥情報開示関連業務
　適時開示情報等（決定事実・発生事実等）の証券取引所（TDnet等）や自社ホームページへの情報開示手続きなど
⑦ITシステム管理
　社内ITシステムや情報セキュリティの管理など
⑧その他
　庶務業務全般、反社チェック対応、商業登記対応、自部門の予算作成・管理など

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・上記①～⑧いずれかの業務内容を含んで、総務部門での実務経験３年以上

【歓迎経験】

・上場会社における総務部門での実務経験
・株主総会、取締役会をはじめとする重要会議体の運営経験
・大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更等）の経験
・リスクマネジメント業務に関する経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

400万円～650万円　経験により応相談

グローバルに展開する製薬企業の危機管理体制構築・運用を通じて、企業価値向上に寄与するやりがいのあるチャレンジングなポジションです。

仕事内容

・グローバル危機管理体制の構築・運用（BCMSのPDCAサイクル設計・実行）
・海外拠点との危機管理連携（安否確認、情報共有、訓練等）
・グローバルな初動対応マニュアル整備と訓練の企画・推進
・危機管理関連文書の体系整備と運用管理
・危機管理委員会（国内、グローバル）の事務局運営
・総務関連のグローバルな各種規程類のレビュー・運用管理

応募条件

【必須事項】

・危機管理、事業継続計画（BCP）、災害対応の実務経験（3年以上）
・社外との折衝や社内調整を苦にせず意見集約し、 業務推進できるヒューマンスキル
・会議や電話等での交渉やファシリテーション、契約書や規程類の読解ができるレベルの英語力（意欲があれば、初級）

【歓迎経験】

・製薬・医療業界での危機管理経験
・海外拠点とのBCP連携経験
・危機管理関連資格（DRII等）保有者歓迎
・多国籍メンバーとの調整・交渉経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～1000万円　

大手内資系製薬メーカーにて、秘書業務をお任せします。

仕事内容

・取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務
・（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等

応募条件

【必須事項】

・大卒以上

【歓迎経験】

・プライム上場企業におけるコーポレート部門での業務経験者
・取締役会、経営会議、株主総会、委員会の事務局経験者
・秘書経験者
・コーポレートガバナンスに関わる業務経験者

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～800万円　

各部門と連携し、月次の差異が発生しないよう予算執行の推進を行う

仕事内容

研究所及び製剤研究所の購買、予算管理、その他庶務業務を担っていただきます。

応募条件

【必須事項】

・学歴/性別：不問
・一般事務の経験がある方
・一定のPC操作に熟練されている方（Excel、word、PowerPoint）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～750万円　

社員の安全・健康を守り、事故や災害を防ぎながら、法律（環境・安全・建物）に則って工場や事業所を正しく運営・管理する、守りの要となる専門職

仕事内容

・ユーティリティの定期保守メンテナンス（年間計画に基づく）
・機器の突発修繕対応
・その他工務関連業務

応募条件

【必須事項】

・学歴/性別：不問
・簡易な電気工事、機械、ユーティリティのトラブル対応など工務業務の経験がある（3～5年以上が望ましい）

【歓迎経験】

特になし

【免許・資格】

歓迎：第二種電気工事士

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、大阪

年収・給与

450万円～750万円　

大手化学メーカーの工場における採用、勤怠管理、研修など採用・育成・労務管理を担っていただきます。

仕事内容

工場の労務担当課において、当面は採用、配置・異動、要員管理、賃金・処遇、勤労管理、教育・研修、労使関係等の業務をご担当頂きます。

工場労務担当課で一定期間は上記の実務経験を積み、業務の幅を広げるとともに専門性を高めていただきます。そのうえで、主任、係長層として工場の人的資本管理のスペシャリストとして活躍いただきます。

応募条件

【必須事項】

・学部卒以上
・人と接する業務のため人間関係構築力や対話力

【歓迎経験】

・事業会社（特に製造業）において、人事・勤労分野（人材採用／個別人事／人材育成・開発／事業所単位の労務管理／全社人事労務施策の企画・運用等）でいずれかの業務経験がある方

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

400万円～600万円　経験により応相談

コーポレート運営やコーポレート・ガバナンス関連業務など担っていただきます。

仕事内容

・会社法等の法律、規則の改正等に伴う各種対応
・株主総会の運営事務局業務
　・株主総会招集通知等の開示書類の作成
　・株主総会運営業務（総会運営、想定問答整備、法定書類の作成等）
・取締役会の運営事務局業務
・社内規程の制定・改正
・適時開示書類等の各種開示書類の作成・開示
・各種コーポレートアクションに必要な書類作成・手続き支援等
・コーポレート・ガバナンス関連の施策立案・実施
・ステークホルダーに向けたコーポレート・ガバナンス関連開示内容作成
　（コーポレート・ガバナンスに関する報告書、有価証券報告書等）

適性・業務の習得状況により、以下の業務もお任せいたします。
・IR広報活動
　・国内外の投資家やアナリスト等に対するIR広報活動、説明会運営
　・株主向け資料、法定書類等の作成
　・ホームページ（IRページ）等のIRツールの作成・公表

応募条件

【必須事項】

・会社法関連業務など一般的な企業法務の実務経験があり、単独で実務遂行できる方
下記いずれかの業務経験を有する方（5年以上）
　・株主総会の企画・運営
　・取締役会事務局
　・開示資料作成【株主総会招集通知、適時開示書類等】

【歓迎経験】

特になし

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

人事総務業務全般（労務務以外）を担っていただきます。

仕事内容

人事・総務機能の全体設計、運用、およびメンバーの管理運営
プレイングマネージャーとしての実務を担いながら、組織体制の強化をリード

入社後、当面の間の必須業務は以下のとおりだが、本人の志向性・スキルにより担当業務を拡大予定
【人事管理】
・人員管理・異動・労務・勤怠・社会保険などの管理
【規定改訂】
・就業規則などの作成・改定、労働条件の最適化に関する企画管理・運用・実施
【人事制度企画】
・組織・給与・評価・等級・福利厚生・人財育成・企業風土醸成などの企画管理・運用・実施
【総務・組織管理】
・オフィス管理、契約書管理、備品管理、防災・危機管理
【部門マネジメント】
・人事総務チーム（5～6名）の目標管理、スタッフ育成、業務進捗管理
【経営サポート】
・経営指標データ作成、経営陣への人事総務の面からの提案、組織課題の解決
【総務管理】
・社宅・リース車・PCなどの運用管理

応募条件

【必須事項】

・4年制大学卒業以上（文理不問）
・日本語能力（読み・書き・会話ネイティブレベル）
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint・Outlook）
・人事業務の主担当者としての経験5年以上（経験業界不問）

※求める保有知識
・労働時間管理
・給与計算
・社内規定（就業規則・社内諸規定等）
・労働契約法、労働基準法、労働安全衛生法（必須）
・健康保険法、派遣法、厚生年金保険法、雇用保険法などの関連法令知識（尚可）

【歓迎経験】

・英語力：読み書き、挨拶レベルの会話力（目安：TOEIC500～600程度）
・社会保険労務士、衛生管理者資格保有者
・給与計算、社会保険業務、規定改定実務経験
・人事制度運営経験
・新人研修、入社オリエンテーション運営経験
・人財ビジネスにおける人事実務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

550万円～1000万円　経験により応相談

化学メーカーにて給与労務事務をお任せします。

仕事内容

（雇入れ直後）
①給与月次業務（給与計算に関する前処理、勤怠、計算確認、後処理など）、年次業務
　※給与計算は外部委託しており、その計算に必要なデータ準備や計算後の処理が中心になります。
②社会保険関連業務（資格取得、扶養異動、月変算定、支払届、給付金関係など）
③福利厚生関連業務（健康診断、慶弔対応、保養所対応など）
④その他関連業務（入退社手続き、人事情報管理、研修対応、証明書発行など）
その他付随する業務（電話対応、資料作成、ファイリング　など）

応募条件

【必須事項】

・人事労務、給与、社会保険、福利厚生、教育研修関連でいずれかもしくは複数の実務経験
・Excel、Word、PowerPoint関連スキル
・一定規模（従業員数100名以上）の一般企業での勤務経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

350万円～550万円　経験により応相談

化粧品原料開発に係わる研究開発業務を担う

仕事内容

■職務内容
総務・人事業務を中心に、会社運営を支える幅広い業務をお任せします。
・勤怠管理など総務業務全般
・採用活動の運営（応募者対応、日程調整、エージェント対応、会社説明会運営など）
・人事関連業務のサポート
・契約書作成・管理（既定フォーマットあり）
・備品・消耗品の管理および発注
・車両管理、リース契約管理
・テナント・施設管理業務
・外部業者との折衝・価格交渉
・社内外からの問い合わせ対応
・その他、会社運営に関わる総務業務全般

応募条件

【必須事項】

・人事総務のご経験
・普通自動車免許（AT限定可）

【歓迎経験】

　

【免許・資格】

・普通自動車免許（AT限定可）

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

総務部の管理職として、総務課および人事室の業務対応およびメンバーマネジメント

仕事内容

(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応

(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生の管理と対応

応募条件

【必須事項】

・総務もしくは人事としての業務経験をお持ちの方
・２～３名程度のメンバーマネジメント経験をお持ちの方（主に業務管理など）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】青森

年収・給与

500万円～650万円　

工場の総務部門にて、工場運営に関わる総務・労務・安全管理業務全般を担当いただきます。

仕事内容

労務管理・安全衛生の強化を担う中核ポジションです。他部署との橋渡し役までを柔軟に担い、総務チームを牽引いただきます。

・安全衛生管理（労災予防に向けた仕組みづくり・運用）
・安全管理（労災対応・緊急時（地震・停電等）の情報収集・対応）
・労務管理（勤怠管理、各種労務手続き 等）
・セキュリティ・防犯管理
・社用車管理
・派遣社員の管理・派遣会社との折衝
・法改正対応
・他部署との折衝・橋渡し
・工業団地内他社総務との情報交換・連携
※専門的な人事・採用・経理機能は本社が担いますが、工場に紐づく労務管理・安全衛生を主体的に担っていただきます。

応募条件

【必須事項】

・総務実務経験（安全衛生・労務管理に携わった経験）
・メンバーマネジメント経験（管理職として人を管理した経験）

【歓迎経験】

・総務・労務・人事など管理部門を横断的に経験した方

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

600万円～800万円　経験により応相談

労務担当の立場から事業のグローバル化や領域拡大に貢献！

仕事内容

本ポジションでは、特定の職種に限定せず、これまでのご経験やご志向を踏まえ、
当社において最も活躍いただける職種・役割を検討していきます。
なお、経験・志向および事業戦略・組織状況を踏まえ、対話を通じて双方合意のもと決定します。
事業拡大・組織強化を進める中で、多様な専門性や知見を取り入れながら、組織全体の力を高めていきたいと考えています。
これまでのご経験を活かしつつ、新たな領域にも挑戦し、会社とともに成長していきたい方を歓迎します。

【想定領域】
・技術系：医薬・化学業界での品質管理／品質保証／生産技術／設備・環境安全／購買／GMP関連などの業務
・バックオフィス系：企画／データ分析／事業開発／社内SE／労務などのコーポレート領域の業務
※経験・志向 × 事業戦略 × 組織状況を踏まえ、対話を通じて双方合意のもと決定します。

応募条件

【必須事項】

・当社の理念・事業への共感
・各専門領域における実務経験（研究、品質、生産、バックオフィス等）
・社会人経験3年以上

【歓迎経験】

特になし

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

500万円～800万円　経験により応相談

営業事務・総務・庶務全般を中心に、電話対応や決算サポート等の経理補助まで幅広く担うバックオフィス業務

仕事内容

・営業事務／研究に関する社内外への対応、臨床研究関連文書（計画書等）の内容確認・作成補佐、各書類作成、契約関連業務、顧客対応、営業サポート、ホームページ管理等
・庶務・総務・経理補佐／庶務総務業務全般
・他部署への応援、電話対応あり

応募条件

【必須事項】

・高卒以上
・エクセル、ワード、Outlook必須

【歓迎経験】

特になし

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～400万円　経験により応相談

役員アシスタントとして、会社の成長を支える重要な役割を担っていただきます。　　　　　　　　

仕事内容

＜日常業務調整・事務業務＞
・スケジュール調整および移動手配（出張手配、訪問先との各種調整）
・社内外関係者との折衝・連絡対応
・書類送付、顧客情報の管理
・電話・メール対応、来客対応
・各種文書作成、経費精算
・個人タスクの管理および実行サポート

＜経営サポート業務＞
・社内各部署との連携・調整、指示の展開
・会議の運営サポート（議事録作成、資料作成など）

役員の意思決定や業務遂行が円滑に進むよう、先回りした対応と正確な業務遂行で支えるポジションです。
単なるサポートにとどまらず、経営に近い立場で組織運営を支えるやりがいがあります。

応募条件

【必須事項】

・役員秘書・アシスタント経験者
・PC（ワード・エクセル）操作

【歓迎経験】

ー

【免許・資格】

ー

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】石川

年収・給与

350万円～450万円　

採用業務をメインに、幅広く人事業務をご担当いただきます。

仕事内容

全て一人で担当するのではなく、他のメンバーと分担しながら業務を進めていきます。
経営層と密に連携を取りながら業務を行います。主体性をもって仕事ができる環境です。

・採用(新卒採用、中途採用)
・労務(新入社員面談対応、留学生の受け入れ等)
・制度運用、規程管理等

応募条件

【必須事項】

・採用業務の経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～450万円　経験により応相談