総務の求人一覧

診断薬メーカーにおける株式事務や福利厚生関係など担う

仕事内容

【株式関係】
・株式事務
・株主総会の運営及び関連文書の作成・保管、その他株式に関する事項
・従業員持株会事務

【福利厚生関係】
・職場環境の整備（賃貸施設・土地の管理、什器備品の整備・管理）
・福利厚生施設の管理・運営、本社・営業部・その他遊休施設の保守・メンテナンス
・社宅管理に関する事項（社宅手配、社宅使用料の給与天引き業務など）
・社内表彰に関する事項
・慶弔に関する事項
・定期健康診断の実施及び管理
・防災・労災関連
・社内イベント対応（期毎全体朝礼、納会等）

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
以下を業務を経験している方
・株主総会（概ね５年以上）

【歓迎経験】

・防災や労災関連などの業務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～750万円　

治療用アプリ開発・医療データ解析サービス企業にて総務を募集しています。

仕事内容

事業拡大による総務体制の強化を目的とした募集となります。
現在、法務・総務チームは3名体制であり、そのうち総務担当者は1名です。
入社後は総務担当者と協働し、社内の関係部署と連携の上、業務に従事いただくことを予定しております。
具体的な総務の業務内容は以下の通りです。下記のうち、いくつかのご経験があれば、すべてのご経験がなくても結構です。

（1）オフィス管理業務
・購買関連管理（オフィス備品等の購入管理/名刺等備品制作・発注など）
・文書保管、FAX･コピー機等の管理
・保険業務（サイバーリスク保険、D&O保険など）
・本社ビル管理対応（契約/清掃/移転）
・オフィス環境の改善
・オフィスルールの策定や見直し
・その他（会議室予約/来客対応/社内イベント企画運営/郵便物の仕分け・配布/コーポレートサイト問い合わせ対応/大代表電話管理/慶弔対応/役員サポート/社内イベント企画運営など）

（2）コーポレートガバナンス、コンプライアンス、リスクマネジメント業務
・各種委員会の運営/管理（株主総会、取締役会、ガバナンス委員会、リスク管理委員会、コンプライアンス推進委員会など）
・株主総会運営、株式、ストックオプションに関する業務
・社内規程の制定、公布及び改廃・管理
・会社公文書等の管理（各種規程・稟議・契約書・議事録等）
・コンプライアンス・リスク管理（反社チェック等）
・BCP管理
・安全管理（防火・防犯・防災、防災備蓄品管理など）

ご希望やご経験・適性に応じ、今後、事業の拡大や人員の増加に伴い発生するオフィス移転のプロジェクトや、社内の福利厚生制度や新たな施策などの各種制度設計の議論にご一緒いただくことも可能です。

応募条件

【必須事項】

・企業での総務経験（3年〜10年程度）
・業務の特性上、状況に応じフレキシブルにオフィス出社が可能な方
・将来的に総務の専門性を高めたい方

・社内外関係者との調整業務が多いため、円滑なコミュニケーション能力
・各種ITツールに対して抵抗感がなく、基礎的なPCスキル
　ITツール：Microsoft Office、Google Workspace（ドキュメント / スプレットシート/ スライドなど）、Slack等のチャットツール

【歓迎経験】

・上場企業、もしくは上場準備中企業での総務経験
・総務、オフィス管理、防火防災関連の専門知識
・バックオフィスのDX化や効率化への興味や業務改善の推進経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

450万円～600万円　

ジェネリック医薬品卸会社にて総務担当者を募集しています。

仕事内容

・文書管理
・契約書管理
・福利厚生関連
・機器・備品管理
・施設管理
・社用車管理
・業務企画
(規程・マニュアル、 ITインフラ整備等)
・法人登記に関する業務
(変更登記手続き等)
その他総務業務、庶務業務
・グループ会社とりまとめ

応募条件

【必須事項】

・総務経験5年以上

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】埼玉

年収・給与

350万円～500万円　経験により応相談

大手内資製薬メーカーで保険とリスクマネジメントのリーダーを募集しています。

仕事内容

Insurance Program Management:
• Develop, implement, and manage the company’s insurance programs, including property, liability, workers' compensation, and healthcare insurance.
• Lead the procurement process for all insurance policies, identifying optimal coverage options, and negotiating favourable terms with insurance providers to minimize costs while securing adequate coverage.
Risk Assessment and Mitigation:
• Conduct comprehensive risk assessments to identify potential insurance liabilities and vulnerabilities within the organization.
• Develop and implement risk management strategies and policies to mitigate identified risks and minimize exposure.
Claims Management:
• Oversee the claims process, including investigating claims, coordinating with third-party administrators, and ensuring timely and appropriate claim settlements.
Compliance and Regulatory Oversight:
• Ensure compliance with all relevant laws, regulations, and industry standards related to insurance and risk management.
• Stay updated on changes in legislation and industry trends that may impact the company’s risk exposure.
Budget Management:
• Develop and manage the insurance budget, including forecasting costs and identifying potential cost-saving opportunities.
Stakeholder Collaboration:
• Manage relationship with insurance brokers and insurance carriers
• Collaborate with cross-functional teams, including legal, finance, and operations, to ensure alignment on insurance strategies and risk management practices.
• Provide training and guidance to employees on risk management practices and insurance policies.
• Lead and monitor the insurance team, fostering a culture of continuous improvement.
Reporting and Analysis:
• Prepare and present reports on insurance and risk management activities to senior management and the board of directors.
• Analyse claims data and trends to inform decision-making and improve risk management practices.

応募条件

【必須事項】

• Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Risk Management, or a related field.
• Minimum of 10 years of experience in insurance and risk management at insurance company(s) and/or non-financial company(s)
• Strong knowledge of insurance products, risk assessment methodologies, and regulatory requirements.
• Excellent negotiation, analytical, and problem-solving skills.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across departments.

【歓迎経験】

• Masters degree
• Experience within the pharmaceutical industry.

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

800万円～　経験により応相談

管理職として総務グループにて総務全般を担っていただきます。

仕事内容

下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。
・下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。
・会社行事の企画・立案・各種調整
・全体会議の招集、議事録作成保管
・安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務
・福利厚生、保険関連業務
・サステナビリティに関する推進業務取纏め
・保有資産（動産・不動産）管理、保全に関する業務
・所轄官庁・外部組織との関係管理
・諸規則の制定・改版と運用、文書管理に関する業務
・株主管理、定款、取締役の登記に関する業務
・部下のマネジメント・育成支援
関連業務
・広報に関する問い合わせに関する対応
・西田美術館の管理・運営

応募条件

【必須事項】

＜下記のうち１つ以上経験をお持ちの方＞
・社内行事の企画・立案・調整のご経験
・所轄官庁・外部組織との連絡
・安全衛生、福利厚生関連業務の経験
・サステナビリティ関連業務の経験
・高卒以上
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）による、データの作成・まとめ、報告書・社内外プレゼンテーションの作成・発表など、オンライン会議（Zoom、Teams、WebExなど）の設定・使用など

【歓迎経験】

・コンプライアンスや法規制に対する知識
・保険関連業務の経験
・株主総会・定款、取締役登記の経験
・語学力：日常英会話（読み・書き）レベル以上が望ましい

【免許・資格】

・普通自動運転免許（必要に応じて、入社後にその他資格取得可能）

【勤務開始日】

できるだけ早く

勤務地

【住所】富山

年収・給与

650万円～750万円　

大手製薬企業の工場の経理、総務業務を担っていただきます。

仕事内容

経理：原価計算・固定資産・管理会計業務・工場出納業務全般 等
総務：労務管理・要員管理・福利厚生・イベント管理　等

応募条件

【必須事項】

・大卒以上（経済学部、商学部）

【歓迎経験】

・工場経理業務の経験者
・経理実務業務の経験者
・原価計算実務経験者
・製造企業で原価計算の経験者

【免許・資格】

歓迎：
・簿記２級以上資格保有者
・MOS資格保有者

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

450万円～600万円　

労務担当の立場から事業のグローバル化や領域拡大に貢献！

仕事内容

ご経験・ご希望を伺い以下の複数領域を担っていただきたいと思います。
・人事制度の見直し、運用レベル向上
・はたらきやすい職場づくり（育児・介護と仕事の両立支援等）
・社員エンゲージメントモニタと向上施策立案・各職場の支援
・HR系クラウドシステムの活用による生産性向上
・一般社員との協働によるよりよい会社づくりの活動
・採用活動（新卒／中途）企画／運営
・教育体系整備、研修の企画／運営
・キャリア形成、タレントマネジメントのしくみづくり
*一部、労務業務にも関わって頂く可能性がございます。

応募条件

【必須事項】

・前述の仕事内容のいずれかの経験があり、プロジェクトを引っ張った経験がある方
・経験のないことも好奇心を持って学び、継続的に自分を高める姿勢のある方
・人と組織の力を最大限引き出すことに情熱を燃やせる方
・人事領域の各活動にやりがいを持って取り組める方
・会社の要として頼られるバックオフィスチームを作りたい方
・何事にも誠実で他責にしない方

【歓迎経験】

・前述の仕事内容で複数領域において経験がある方
・マネジメント経験のある方

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

550万円～700万円　経験により応相談

総合エンジニアリング企業にて保険担当を募集しています。

仕事内容

【雇入れ直後】
プロジェクトに関わる保険業務全般をメインにご担当いただきます。当社がコントラクターとして遂行するプロジェクトにおける契約要求の確認・対応、具体的には保険スキームの検討、見積、手配、求償となります。また、顧客と保険に関わる契約条件の折衝やジョイントベンチャーで行うプロジェクトにおいてはパートナーとの調整等も携わっていただきます。
プロジェクト案件以外には会社の行う各種事業に関してリスク検討、リスクマネジメントに係る保険も担当いただきます。

応募条件

【必須事項】

1) 企業や建設プロジェクトに係る損害保険について経験や知識を有する方
2) TOEIC 600点以上、あるいは同等の英語力を有し、英文契約・報告書・レターの読解・作成が出来、顧客を含む社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーションが可能な方

【歓迎経験】

1) 海外の建設プロジェクトに係る保険経験者
2) CPCU資格を有すれば尚可（必須ではない）

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

450万円～1050万円　経験により応相談

採用業務をメインに、幅広く人事業務をご担当いただきます。

仕事内容

全て一人で担当するのではなく、他のメンバーと分担しながら業務を進めていきます。
経営層と密に連携を取りながら業務を行います。主体性をもって仕事ができる環境です。

・採用(新卒採用、中途採用)
・労務(新入社員面談対応、留学生の受け入れ等)
・制度運用、規程管理等

応募条件

【必須事項】

・採用業務の経験

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～450万円　経験により応相談

建屋設備管理や研究設備機器の導入・管理などの工務業務

仕事内容

・ユーティリティの定期保守メンテナンス
・機器の突発修繕対応
・その他工務関連業務

応募条件

【必須事項】

・学歴/性別：不問
・簡易な電気工事、機械、ユーティリティのトラブル対応など工務業務の経験がある（3年程度以上）

【歓迎経験】

・第二種電気工事士
＼20代後半～30代が活躍しております／

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

400万円～750万円　経験により応相談

総務部の管理職として、総務課および人事室の業務対応およびメンバーマネジメント

仕事内容

(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応

(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生の管理と対応

応募条件

【必須事項】

・総務もしくは人事としての業務経験をお持ちの方
・２～３名程度のメンバーマネジメント経験をお持ちの方（主に業務管理など）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】青森

年収・給与

500万円～650万円　

総務部全体のマネジメントや企業全体の責任者として担っていただきます。

仕事内容

　総務部全体（総務課、秘書課）のマネジメントと、以下のような業務をご担当いただきます。
・社内の一大イベントの責任者（例：株主総会、忘年会、●周年記念パーティ）
・社内の各事業部におけるイベントの運営管理（例：BBQ、クリスマス会、スポーツ大会）
・オフィス環境（レイアウト、什器、設備、固定電話、社用車）の整備の管理責任者
・契約書の管理・保管
・取締役会の事務局
・土地拡充・施設増設における各部署（施設部・現場）や社外との折衝
・リスクマネジメント、コンプライアンス対応
・経営判断のサポート　など

応募条件

【必須事項】

下記のいずれにも該当する方
・総務部門での実務経験(5年以上)
（なお、当社は総務部と人事部は分かれておりますので、総務経験者のみを受付けます。）
・管理職（課長以上）の経験(5年以上)

【歓迎経験】

・総務部長としての経験
・社会保険労務士/行政書士/ビジネス実務法務検定(2級以上)等の資格
・英語力

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】鹿児島

年収・給与

650万円～800万円　

業務に関する立案や、工場全般の経理業務や生産計画を担っていただきます。

仕事内容

生産計画・工場出納業務全般 ・原価計算・固定資産・管理会計業務　等

応募条件

【必須事項】

・大卒以上

【歓迎経験】

・簿記３級以上資格保有者
・MOS資格保有者
・工場経理業務の経験者
・経理実務業務の経験者（２年以上）
・原価計算実務経験者
・製造企業で原価計算の経験者（２年以上）
・原価計算や生産計画の業務経験者（業界は問わず、２年以上）

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

500万円～700万円　経験により応相談

人事、総務、経理、採用等の企画から実行までの全般についてマネジメントをお任せします。

仕事内容

同社管理部門のマネジメントを担うポジションです。人事、総務、経理、採用等の企画から実行までの全般についてマネジメントをお任せします。
また常に組織を良くするための業務改善、最適な人事制度などの新しい取り組みを自ら提案し実行できる方が活躍いただける組織です。

【具体的には】
（総務労務）
・社内体制や制度改革の立案、実行
・労務全般のマネジメント
・DX推進

（人事）
・新卒、中途採用業務全般
・研修の企画・立案、実行
・人事考課の策定 や運用方針の策定

(財務・経理）
・経理財務全般・予実管理 等のマネジメント
・メンバーマネジメント

※入社直後の担当業務は、管理部門全般のマネジメントを予定しています。

応募条件

【必須事項】

［必須］
・管理部門（人事・総務・経理）のマネジメント経験（マネジメントの規模は問いません）
・経理財務の基礎知識
・普通自動車免許

【歓迎経験】

・新卒、中途採用実務のご経験
・人事制度見直し、教育研修制度見直し、企画実行のご経験

【免許・資格】

・普通自動車免許（必須）

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】北海道

年収・給与

650万円～800万円