請求部門事務担当（契約）

募集要項

仕事内容

請求書発行業務・請求管理システム設定業務
本社東京オフィスに所属する請求部門では、治験の依頼者様に対して
業務実績に基づいて社内システムを使用した請求書発行業務を行っております。
この請求部門では、前工程として、将来の請求のため、治験実施の契約成立段階で試験のデザインを社内システム上に反映させ、現場担当者が業務実績入力ができるよう
準備をします。
後工程として、全国から報告された業務実績に基づいて、請求書作成・発行を行います。システム設定業務はシステム自体に型がありますので、プログラミング言語を書くことはございません。就業される方の業務のキャッチアップ度合いから、徐々に業務の幅を広げていただきます。

■作業内容一例
　・社内管理システムのデータ設定・修正・追加対応
　・売上データの確認・修正・集計
　・請求データのチェック、請求書の発行・修正業務
　・業務システムへのデータ取込・登録作業等
　・Excelへのデータ入力・重複確認作業
　・治験支援に関する初回、追加契約時の契約書・見積確認作業
　・各種問い合わせ対応（社内、社外で発生する請求書に関する質問への対応）
　・社内で発生する社内管理システム設定の修正・追加対応

※最初は一人で実施頂くことはなく、経験者が教育、サポートさせて頂きます。
※当該部署では、メールや電話対応業務が生じます。また、契約書等の細かい文章や数字を見る業務が生じます。
※当該部署の平均残業時間は10~20時間となっております。

応募条件

【必須事項】

何らかの事務業務2年以上の経験があること

PCスキル：
Word　契約書、関連資料の参照、送付状のヘッダー等作成がございます。
Excel　中級以上。VLOOKUP、IF関数等を使用します。
タッチタイピング必須

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

学歴

大学卒以上

雇用形態

契約社員

試用期間

2ヶ月

契約期間

初回　2か月（試用期間2か月）勤務実績により更新あり

勤務地

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

通常（実質労働時間との連動）
就業時間：09:00 ～ 17:30

勤務開始日

応相談

休日休暇

年間休日数：126
土日祝
年間有給休暇：入社半年経過時点10日　10日 ～ 20日
法定休暇：年次有給休暇
特別休暇：年末年始休暇

年収・給与

年収　　300万円～400万円　

諸手当

職務手当、固定残業代

昇給

契約更新時に実績に応じて検討致します。

賞与

なし

採用人数

若干名

待遇・福利厚生

通勤手当：有

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
退職金制度：無

選考プロセス

１）書類選考
２）一次面接
３）適性検査
４）最終面接