People Services Operations – HR Data Specialist

募集要項

仕事内容

（雇入れ直後）
主な業務責任（Key Accountabilities）：
・従業員の個人情報の確認と更新
・雇用情報、勤怠・給与データなどの異動関係・変更データの作成
・人事管理システム（HRIS）へのデータ登録・修正
・データの正確性・一貫性の確認とエラー修正
・書類や電子ファイルの整理・保管
・人事チームや他部署との連携による情報収集・確認
・定期的なレポート作成やデータ抽出のサポート
・機密情報の適切な取り扱いと管理

成果責任（Key Deliverables）：
■ 卓越したPeople Services Operationsの提供
・外部ベンダーと連携し、グローバル給与処理を正確かつ迅速に実施
・チームメンバーやリードと連携し、リスクや課題を適切にエスカレーション
・対象業務に関する人事プロセス、関連書類、支援ツールの管理
・外部給与ベンダー向けの手動データベース（従業員・ポジション情報）の作成・維持
・従業員からの問い合わせに対し、SLAに基づき対応し、ポジティブな体験を提供
・関連システムの管理：正確なデータ記録と給与関連の問い合わせ対応をタイムリーに実施

■ 継続的な改善の推進と変化への対応
・業務改善プロジェクトにおいて、People Services Operationsの専門担当者（SME）として参画
・業務変更が人事サービス提供に与える影響についての意見提供
・継続的な改善の機会を発見し、積極的に提案・推進

働き方・業務スタイル（Ways of Working）：
・外部ベンダー、ラインマネージャー、人事チーム、従業員との強固な関係構築と高品質なサービス提供
・他部門や外部パートナーとの連携を通じて、People Services Operationsチームが業務計画に積極的に関与できるよう支援
・必要に応じてチームリードの補佐を行い、主体的かつ自律的に業務を遂行
・チーム内のジュニアメンバーへの指導・助言
・継続的改善チームと連携し、全社的なベストプラクティスの推進
・高機能な人事システムからのレポート作成
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の高度な操作
・ExcelやAccessを活用した給与チェックやレポート業務の自動化

応募条件

【必須事項】

・短大卒以上または同等の学歴（ビジネス系専攻が望ましい）
・データ入力業務の実務経験（3年以上）
・高い正確性と細部への注意力
・基本的なPCスキル（Excel、Word、Outlook）
・特にExcel、Word、PowerPointの操作に慣れている方
・定められた手順に従い、必要に応じて適切にエスカレーションできる能力
・大量の業務を期限内に処理する環境での業務に抵抗がない方
・データ処理に強く、細かい作業が得意な方
・英語での読み書き・会話に支障がないレベルのスキル
・チームワークを重視し、円滑なコミュニケーションが取れる方

【歓迎経験】

・SAPの使用経験
・ServiceNowの使用経験

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

学歴

大学卒以上

雇用形態

正社員

試用期間

試用期間原則なし

勤務地

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

フレックスタイム制
フルフレックス（コアタイムなし）
本社：8:45～17:45（月～木）、8:45～16:00（金）

勤務開始日

応相談

休日休暇

完全週休2日制
年間有給休暇：　
法定休暇：年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇：夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇：祝日、5月1日　育児休業制度

年収・給与

年収　　700万円～　経験により応相談

諸手当

裁量労働手当、住宅手当、通勤手当　等

昇給

あり

賞与

あり

採用人数

若干名

待遇・福利厚生

通勤手当：有
寮・社宅：有
住宅手当：有

各種制度

雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有

選考プロセス

１）書類選考
２）一次面接
３）最終面接