総務の求人一覧

バイオ医薬品工場の総務をお任せいたします。

仕事内容

・安全・衛生関連業務
・一般設備保全業務
・社内行事の企画立案、社内調整
・経費処理に関する業務
・採用に関する業務
・私有車、社有車に関する業務
・その他 総務部固有の一般業務、一般事務 など

応募条件

【必須事項】

【いずれか必須】総務・人事・設備保全のご経験をお持ちの方

【歓迎経験】

安全衛生関連業務

【免許・資格】

なし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】岐阜

年収・給与

400万円～700万円　

⽀店運営に必要な各種管理業務や社内サポートを通じて業務理解を深め将来的には⾃律型AIエージェントや次世代AIを活⽤した業務効率改善、および当社のAX推進の中核を担う

仕事内容

■本ポジションは、東京⽀店における⽀店管理業務および情報システム運営を担う⼈材の募集です。⼊社後は、⽀店運営に必要な各種管理業務や社内サポートを通じて業務理解を深めていただきます。その経験を基盤として、将来的には⾃律型AIエージェントや次世代AIを活⽤した業務効率改善、および当社のAX（AI Transformation）推進の中核を担っていただくことも期待しています。

■ 職務概要と業務内容
管理本部スタッフとして⽀店運営を⽀える「管理業務」と、各種システム運⽤を⾏う「情報システム担当」の業務を並⾏して担当します。（業務⽐率 50:50）
【東京⽀店管理業務】
・総務・窓⼝対応︓来客/庶務対応、郵便・宅配便対応、お中元・お歳暮の⼿配
・施設・資産管理︓社有⾞管理、備品・消耗品管理、⼩⼝現⾦管理
・労務管理︓東京⽀店社員の⾏動気配り
・本社連携・その他︓ 本社管理本部との連携業務、その他⽀店運営に必要な各種管理業務全般
【情報システム運営業務】
・サポート・連携︓ 東京⽀店ヘルプデスク対応、社内システム利⽤⽀援、本社情報システム担当との連携
・アカウント・システム管理︓ ワークフローシステムの運⽤管理、Microsoft 365運⽤管理、メール・ユーザーアカウント管理
・資産・セキュリティ管理︓ PCやスマートフォン等のIT資産管理、情報セキュリティの運⽤⽀援

■将来的に期待する役割（AX推進へのステップ）⽇々の管理業務と情報システム運営を通じて組織への理解を深めた後は、以下の業務効率改善を主導する役割へぜひチャレンジし、当社の変⾰を牽引する⼈材としてご活躍いただくことを期待しています。
・業務効率改善・標準化︓ ワークフロー改善提案、業務標準化の推進、AIを活⽤した業務効率化提案
・次世代AI・エージェント活⽤︓ プロマネAIをはじめとする「⾃律型AIエージェント」の導⼊推進
・全社展開︓ AX活動への参画、全社業務効率改善プロジェク

応募条件

【必須事項】

・事業所総務または管理系部⾨の業務の経験または興味関⼼のある⽅
・情報システムおよびIT周辺で何らかの得意分野のある⽅
・業務改善や効率化に関⼼があり、AIや新しいデジタル技術を⾃ら学べる⽅
・将来的にAX推進⼈材として成⻑する意欲のある⽅
・PCスキル（outlook、word、excel、powerpoint)
・短⼤および⾼専卒以上

【歓迎経験】

・総務または管理部⾨での実務経験
・社内SE、情報システム部⾨、またはヘルプデスクの経験
・ワークフローシステム運⽤や「Microsoft 365管理センター」の利⽤経験
・何らかのプログラミング実務経験
・業務改善活動への参画経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～600万円　

生成AIや各種ツールを活用しながら、スケジュール調整、メール対応、資料作成補助、情報リサーチなどをマルチに担うサポート業務

仕事内容

・スケジュール調整、出張やイベント手配（宿泊・展示会登録など）
・顧客・投資家・取引先などとの一次対応（メール中心）
・社内外ミーティングの準備や議事録サポート（AIツール利用）
・資料・ドキュメント作成の補助（PowerPoint、Word等）
・補助金・展示会情報などのリサーチ・整理
・生成AI（Claude、ChatGPT等）を使った要約・翻訳・下書き支援　など

応募条件

【必須事項】

・ビジネスレベルの日本語
・PCスキル（Google Workspace、MS Office）
・秘書／アシスタント／営業事務などでの調整経験
・生成AI（Claude、ChatGPT、Gemini等）を活用して業務効率化を行えるスキル

【歓迎経験】

・英語でのメール・資料対応
・外資系やスタートアップでの勤務経験
・ライフサイエンス／医療／ヘルスケア業界の知識
・英語によるコミュニケーションができれば尚可

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

350万円～400万円　経験により応相談

献身的で経験豊富な衛生管理責任者、庶務全般を担当できる方を募集しております。

仕事内容

・包括的な衛生プログラムの策定、実施（ GMPに基づいた衛生管理、微生物管理・防虫防鼠対策を含む）、他部門との連携、外部機関との連携
・外部機関との契約管理・施策に関する報告書の作成・提出
・高いコミュニケーション能力を有する受付等の庶務全般
なお、GMPに関する実務知識をお持ちの方は歓迎いたします。

応募条件

【必須事項】

・一般的なPC操作スキル（Word／Excel／PowerPointの基本操作）
・来客対応や社内外連絡における円滑なコミュニケーション能力
・衛生管理（製品汚染防止）に関する基礎的な知識

【歓迎経験】

・庶務・会計・購買に関する基本的な知識および事務処理能力
・廃棄物管理に関する基礎的な知識

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】石川

年収・給与

350万円～750万円　経験により応相談

会社全体の円滑な運営を支え、従業員が働きやすい環境を整えるために、職場のインフラ整備や環境管理を担っていただきます。

仕事内容

・労務・勤怠の管理（入社・退職手続き、勤怠、給与、社会保険、就業規則等の規程の管理・整備等）　
・備品・設備の管理（防災備品、事務用備品、社内各種設備の管理等）　
・庶務・文書管理（慶弔管理、契約書管理、文書保管、登記手続き、事務機器の補充、設備修繕、郵便物管理、名刺管理等）　
・労働安全衛生の管理(定期健康診断、特殊健康診断、人間ドック等の受診・届出管理、各種健診、産業医との連携等)

応募条件

【必須事項】

・大卒以上
・総務業務経験(3年以上)　
・Word、Excel、PowerPoint、クラウドツール等の業務ツールスキル　
・AIツールの活用スキル
・年齢問わず対人コミュニケーション能力に長けている
・社内、社外との調整力がある
・車の運転に抵抗のない方（事業所間の移動等に社用車を使用いたします。）

【歓迎経験】

・基本的な労務知識(労働基準法、労働安全衛生法等)

【免許・資格】

普通自動車第一種運転免許

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】千葉

年収・給与

400万円～500万円　経験により応相談

医薬品の安定供給を「人と組織」の側面から支える重要な役割を担います。

仕事内容

◆ 採用
・ 新卒採用（高校・高専・大学）およびキャリア採用の企画・運営
・ 学校訪問、会社説明会、工場見学、選考対応、内定者フォロー
・ 採用活動を通じた鈴鹿工場の魅力発信および母集団形成への貢献
◆派遣社員・契約社員・パートタイマー管理
・ 派遣社員、契約社員、パートタイマーの契約管理、更新管理、受入れ・異動・退職に関する実務
・ 派遣会社等の社外パートナーとの折衝、契約条件・人員状況の確認、必要人員確保に向けた調整
・ 労働者派遣法等の関連法令を踏まえた適正な運用管理
◆教育研修
・ 新入社員教育、階層別研修、工場内教育等の企画・運営支援
・ 工場教育体系の整備、教育計画の進捗管理、受講状況の確認
・ 各部門と連携した人材育成課題の把握と改善提案
◆労務管理
・ 勤怠管理、労働時間管理、36協定運用を含む労務管理
・ 労使協議、安全衛生委員会、労働基準監督署等への対応支援
・ 工場の安定操業に向けた労務リスクの把握と未然防止
◆福利厚生・健康管理
・ 社員食堂、社内ジム等の福利厚生制度の運営管理
・ 産業医・保健師と連携した健康管理、健康経営施策の推進
・ 従業員が安心して働ける職場環境づくり

応募条件

【必須事項】

・事業会社における人事・労務関連業務の実務経験（3年以上）
・労働関連法令（労働基準法・労働者派遣法等）の基礎知識
・採用または教育研修に関する実務経験
・従業員を含む社内外関係者とのコミュニケーション力

【歓迎経験】

・製造業（工場）における人事・労務業務の経験
・安全衛生、健康管理、福利厚生に関する業務経験
・Excel、BIツール等を活用したデータ集計・分析スキル

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】三重

年収・給与

450万円～800万円　

管理職として総務グループにて総務全般を担っていただきます。

仕事内容

下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。
・下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。
・会社行事の企画・立案・各種調整
・全体会議の招集、議事録作成保管
・安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務
・福利厚生、保険関連業務
・サステナビリティに関する推進業務取纏め
・保有資産（動産・不動産）管理、保全に関する業務
・所轄官庁・外部組織との関係管理
・諸規則の制定・改版と運用、文書管理に関する業務
・株主管理、定款、取締役の登記に関する業務
・部下のマネジメント・育成支援
関連業務
・広報に関する問い合わせに関する対応
・西田美術館の管理・運営

応募条件

【必須事項】

＜下記のうち１つ以上経験をお持ちの方＞
・社内行事の企画・立案・調整のご経験
・所轄官庁・外部組織との連絡
・安全衛生、福利厚生関連業務の経験
・サステナビリティ関連業務の経験
・高卒以上
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）による、データの作成・まとめ、報告書・社内外プレゼンテーションの作成・発表など、オンライン会議（Zoom、Teams、WebExなど）の設定・使用など

【歓迎経験】

・コンプライアンスや法規制に対する知識
・保険関連業務の経験
・株主総会・定款、取締役登記の経験
・語学力：日常英会話（読み・書き）レベル以上が望ましい

【免許・資格】

・普通自動運転免許（必要に応じて、入社後にその他資格取得可能）

【勤務開始日】

できるだけ早く

勤務地

【住所】富山

年収・給与

650万円～750万円　

総合エンジニアリング企業にて保険担当を募集しています。

仕事内容

【雇入れ直後】
プロジェクトに関わる保険業務全般をメインにご担当いただきます。当社がコントラクターとして遂行するプロジェクトにおける契約要求の確認・対応、具体的には保険スキームの検討、見積、手配、求償となります。また、顧客と保険に関わる契約条件の折衝やジョイントベンチャーで行うプロジェクトにおいてはパートナーとの調整等も携わっていただきます。
プロジェクト案件以外には会社の行う各種事業に関してリスク検討、リスクマネジメントに係る保険も担当いただきます。

応募条件

【必須事項】

1) 企業や建設プロジェクトに係る損害保険について経験や知識を有する方
2) TOEIC 600点以上、あるいは同等の英語力を有し、英文契約・報告書・レターの読解・作成が出来、顧客を含む社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーションが可能な方

【歓迎経験】

1) 海外の建設プロジェクトに係る保険経験者
2) CPCU資格を有すれば尚可（必須ではない）

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

450万円～1050万円　経験により応相談

業務に関する立案や、工場全般の経理業務や生産計画を担っていただきます。

仕事内容

生産計画・工場出納業務全般 ・原価計算・固定資産・管理会計業務　等

応募条件

【必須事項】

・大卒以上

【歓迎経験】

・簿記３級以上資格保有者
・MOS資格保有者
・工場経理業務の経験者
・経理実務業務の経験者（２年以上）
・原価計算実務経験者
・製造企業で原価計算の経験者（２年以上）
・原価計算や生産計画の業務経験者（業界は問わず、２年以上）

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

500万円～700万円　経験により応相談