製薬・医療機器・病院専門の人材紹介 エージェント会社

掲載期間:26/06/26~26/12/25 求人管理No.029674
NEWジェネリック医薬品卸会社

【管理職候補】総務

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募集要項

経営トップ(社長・会長)直轄の総務プレイヤーとして、バックオフィス全般の仕組みを回し、組織の業務効率化を推進する実務をお任せします。
仕事内容
◆ 「自分で調べて動く」総務事務
・社長や会長のビジネス構想を実務に落とし込むためのサポートや情報収集を行います。
・「マニュアルがないから動けない」ではなく、わからないことがあっても、まずは自分で検索したり他部署に確認するなどして解決する、あなたの自走力が活きます。

◆業務効率化の提案・実行
・既存のやり方に固執する必要はありません。「この作業はツールを使えば半分の時間で終わる」「ファイリングのルールをこう変えれば全員が見やすい」といったアイデアは大歓迎。スリム化や仕組みづくりを、ご自身の裁量で提案・実行していける風通しの良さがあります。

◆総務事務全般
・契約書や社内文書の管理、ファイリング
・PC、オフィス備品、社用車などの管理や発注業務
・来客対応、電話やメールの応対、そのほかバックオフィス庶務全般

応募条件
【必須事項】
・バックオフィス(総務、事務、アシスタントなど)の実務経験が5年以上ある方
・PCの基本操作ができる方
・わからないことがあっても、自分で調べて解決へ導こうとする、自走・突破することが好きな方
※困った時は気軽に相談・質問できる方
【歓迎経験】
・ベンチャー企業などの変化の早い環境で、幅広いバックオフィス業務に携わってきた方
・マネジメント経験がある方
・業務のスリム化、マニュアル化、効率化などの提案・実行経験がある方
【免許・資格】
特になし
【勤務開始日】
応相談
学歴
大学卒以上
雇用形態
正社員
試用期間
3ヶ月

勤務地
転勤の有無
転勤なし
受動喫煙防止措置
屋内禁煙
勤務時間
通常(実質労働時間との連動)
就業時間:08:30 ~ 17:30
勤務開始日
応相談
休日休暇
年間休日数:116
週休2日制
年間有給休暇:入社6ヶ月後に10日付与 10日 ~ 20日
法定休暇:年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇:夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇:ゴールデンウィーク/慶弔休暇
※月1日土曜日出勤あり
年収・給与
年収  350万円~500万円 
基本給 月給24~30万円
※賃金は選考を通じて、経験・能力を考慮の上、決定いたします。
諸手当
通勤交通費全額支給、時間外手当、役職手当(リーダー手当など)、職能手当、資格手当、家族手当、住宅手当、介護手当、近距離手当(徒歩・自転車通勤推進中)
昇給
年1回(10月)
賞与
年2回(7月・12月)
採用人数
1名 
待遇・福利厚生
通勤手当:有
家族手当:有
住宅手当:有
各種制度
健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有
選考プロセス
1)書類選考
2)一次面接
3)最終面接
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