掲載期間:26/06/26~26/12/25 求人管理No.029674
募集要項
経営トップ(社長・会長)直轄の総務プレイヤーとして、バックオフィス全般の仕組みを回し、組織の業務効率化を推進する実務をお任せします。
- 仕事内容
- ◆ 「自分で調べて動く」総務事務
・社長や会長のビジネス構想を実務に落とし込むためのサポートや情報収集を行います。
・「マニュアルがないから動けない」ではなく、わからないことがあっても、まずは自分で検索したり他部署に確認するなどして解決する、あなたの自走力が活きます。
◆業務効率化の提案・実行
・既存のやり方に固執する必要はありません。「この作業はツールを使えば半分の時間で終わる」「ファイリングのルールをこう変えれば全員が見やすい」といったアイデアは大歓迎。スリム化や仕組みづくりを、ご自身の裁量で提案・実行していける風通しの良さがあります。
◆総務事務全般
・契約書や社内文書の管理、ファイリング
・PC、オフィス備品、社用車などの管理や発注業務
・来客対応、電話やメールの応対、そのほかバックオフィス庶務全般
- 応募条件
-
- 【必須事項】
- ・バックオフィス(総務、事務、アシスタントなど)の実務経験が5年以上ある方
・PCの基本操作ができる方
・わからないことがあっても、自分で調べて解決へ導こうとする、自走・突破することが好きな方
※困った時は気軽に相談・質問できる方
- 【歓迎経験】
- ・ベンチャー企業などの変化の早い環境で、幅広いバックオフィス業務に携わってきた方
・マネジメント経験がある方
・業務のスリム化、マニュアル化、効率化などの提案・実行経験がある方 - 【免許・資格】
- 特になし
- 【勤務開始日】
- 応相談
- 学歴
- 大学卒以上
- 雇用形態
- 正社員
- 試用期間
- 3ヶ月
- 勤務地
- 転勤の有無
- 転勤なし
- 受動喫煙防止措置
- 屋内禁煙
- 勤務時間
- 通常(実質労働時間との連動)
就業時間:08:30 ~ 17:30 - 勤務開始日
- 応相談
- 休日休暇
- 年間休日数:116
週休2日制
年間有給休暇:入社6ヶ月後に10日付与 10日 ~ 20日
法定休暇:年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇:夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇:ゴールデンウィーク/慶弔休暇
※月1日土曜日出勤あり - 年収・給与
-
年収 350万円~500万円
基本給 月給24~30万円
※賃金は選考を通じて、経験・能力を考慮の上、決定いたします。 - 諸手当
- 通勤交通費全額支給、時間外手当、役職手当(リーダー手当など)、職能手当、資格手当、家族手当、住宅手当、介護手当、近距離手当(徒歩・自転車通勤推進中)
- 昇給
- 年1回(10月)
- 賞与
- 年2回(7月・12月)
- 採用人数
- 1名
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当:有
家族手当:有
住宅手当:有 - 各種制度
- 健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有 - 選考プロセス
- 1)書類選考
2)一次面接
3)最終面接
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