製薬・医療機器・病院専門の人材紹介 エージェント会社

掲載期間:26/04/22~28/04/21 求人管理No.029104
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【契約社員】バックオフィス部門・アシスタント

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募集要項

未経験でも可能!問い合わせ対応や事務局運営やインフラ管理業務
仕事内容
リスクマネジメントグループのメンバーは6名在籍しています。
そのうち、「内部統制チーム」と「法務チーム」に分かれており、今回は「内部統制チーム」配属を予定しています。
内部統制チームの担当範囲は幅広くありますが、まずは以下の業務からチャレンジいただく予定です。

(1)社内からの相談、問い合わせ対応
・社内規程やルールに関する問い合わせへの回答・案内
・Webツール等の利用申請に対する許可承認、およびより良い運用のためのルール作り

(2)重要会議の運営サポート
・取締役会・経営会議の事務局運営(上程内容の不備確認や添付書類の精査)
・会議日程調整

(3)システム・インフラ管理
・ツールのアカウント管理(IDの発行・停止、権限のメンテナンスなど)
・業務を効率化するためのWeb申請フォームの作成・改善

【こんな方にピッタリです】
・経営に近い環境で、視座高く働きたい方
・ちょっと違和感に気づくことが得意な方、見つけた違和感を放置せず、周囲へ共有し解決することを楽しめる方
・細かい仕事に対してもコツコツと丁寧な対応を大切にできる方
・ホスピタリティと正確さを両立できる方
・シフト制ではなく、ワークライフバランスを整え、長く安定して働きたい方
応募条件
【必須事項】
・社会人経験1年以上
・基本的なPC操作(タッチタイピングができる方)
【歓迎経験】
・オフィスワーク経験のある方
・ちょっと違和感に気づくことが得意な方、見つけた違和感を放置せず、周囲へ共有し解決することを楽しめる方
・細かい仕事に対してもコツコツと丁寧な対応を大切にできる方
・ホスピタリティと正確さを両立できる方
【免許・資格】
【勤務開始日】
応相談
学歴
専門卒以上
雇用形態
正社員
試用期間
3ヶ月

勤務地
転勤の有無
転勤なし
受動喫煙防止措置
屋内禁煙
勤務時間
通常(実質労働時間との連動)
就業時間:09:30 ~ 18:30
※始業時刻は8時00分~9時30分で調整可能(終業時刻は始業から9時間後)
※多くの社員が9時30分に勤務開始しています。
勤務開始日
応相談
休日休暇
年間休日数:125
土日祝
年間有給休暇:入社半年後付与 
法定休暇:年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇:夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇:結婚休暇(5日)、弔慰休暇、特別休暇(在籍6ヵ月未満で体調不良/通院等の事情により休む必要がある社員に、最大2日付与)
年収・給与
年収  ~350万円 
諸手当
交通費支給(月3万5000円まで)
昇給
あり 給与査定年2回
賞与
年2回
採用人数
若干名
待遇・福利厚生
通勤手当:有
家族手当:無
寮・社宅:無
住宅手当:無
各種制度
健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有
選考プロセス
1)書類選考
2)適性検査
3)一次面接
4)最終面接
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