製薬・医療機器・病院専門の人材紹介 エージェント会社

掲載期間:26/03/26~26/09/25 求人管理No.028857
国内製薬メーカー

総務担当職

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募集要項

受付、電話対応やデリバリー業務など総務業務を担っていただきます。
仕事内容
◆受付、電話対応
・郵便物、FAX仕分け
・郵便物管理(受信簿入力)
・中元・歳暮記帳 及び 礼状発送
・顧客への進物手配
・※備品、お客様用飲料等の在庫管理・補充

◆デリバリー業務
・受注業務
・注文書発行業務
・前払請求書発行業務
・基幹システム入力作業
・支給原材料の管理(顧客報告)
・製品出荷作業
・納期返信Fax処理
・製品棚卸業務

◆営業支援業務
・販促物等の準備
・サンプル発送
・重要顧客への管理台帳、品質検査表、送り状等の資料作成・送付
・※企画書・営業企画内容の詳細資料作成支援
・小口顧客受注対応
・注文番号付与
・必要各署への申請、書類受領対応(大使館等)
応募条件
【必須事項】
・訪問客、顧客、納入業者、関連部門等との的確なコミュニケーション
【歓迎経験】
・同種の業務を行った経験のある方
【免許・資格】
【勤務開始日】
できるだけ早く
学歴
不問
雇用形態
正社員、契約社員
試用期間
6ヶ月

入社後は6か月間の契約社員として勤務いただき、双方合意のうえ、正社員登用を予定しています。
※2024年5月~2025年9月の入社者18名は全員正社員登用実績あり。
勤務地
転勤の有無
転勤なし
受動喫煙防止措置
屋内禁煙
勤務時間
通常(実質労働時間との連動)
就業時間:08:30 ~ 17:30
勤務開始日
できるだけ早く
休日休暇
土日祝
年間有給休暇: 
法定休暇:年次有給休暇
特別休暇:年末年始休暇
その他休暇:慶弔、特別
年収・給与
年収  400万円~500万円 
基本給 月給25~30万円
諸手当
超過勤務、通勤交通費、住宅、家族、薬剤師手当
昇給
年1回(5月)
賞与
年2回(7月、12月)
採用人数
1名 
待遇・福利厚生
通勤手当:有
家族手当:無
寮・社宅:無
住宅手当:有
メンバー制クラブ加入
各種制度
健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有
退職金制度:有
選考プロセス
1)書類選考
2)一次面接
3)適性検査
4)最終面接
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