【内資製薬メーカー】医薬品原料、天然原料の輸入及び輸出に関わる貿易事務

募集要項

仕事内容

【ポジション概要】
・自社製品（医薬品原料、天然アスタキサンチン原料等）の輸出入業務全般
・海外の子会社及び代理店、東京オフィスの営業部門との調整業務
・自社工場の生産部門との出荷に関する調整業務
・その他、貿易事務全般

【主な業務内容】
1. 　出荷に係る書類作成
・　出荷依頼書（エクセルの基本フォームから荷受人に合わせて都度調整）
・　船積書類 (Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instructions*, Certificate of Origin*, EPA*, Letter of Credit,* 他)*必要に応じて
・　上記船積書類の PDF 化、客先送付
・　クーリエの場合の AWB 記入（オンライン）
2.　システム（オフコン）入力用伝票起票・入力作業
3.　各部への出荷依頼連絡（POWEREGG：社内連絡ツール）
4.　東京海上保険申請・発行（オンライン）
5.　貿易保険申請・発行
6.　輸送業者・原産地証明・特定原産地証明・海上保険・貿易保険等の申込み・請求書処理
7.　その他、部内の輸出入支援業務

【関連業務】
8. 原産地証明書等のピックアップのため外出有り
9. 貿易実務業務に係るサポート (和・英翻訳・通訳含む)

応募条件

【必須事項】

・貿易実務経験、輸出入業務経験（3年以上）　
・学歴 4年制大学卒業　もしくは　同等の学力
・英語力（TOEIC600以上、読み書き重視、会話力不問、英語への抵抗感がない方）
・標準的な Excel（V-Look必須）, Word, PPT, PDF が使いこなせる方

【歓迎経験】

・貿易実務に関わる英語力（TOEIC850以上か同程度の能力）
・営業事務の実務経験
・翻訳機能など使わずフリーフォームで英文が書ける
・医薬品／健康食品メーカー若しくは医薬品／健康食品専門商社での貿易実務経験者
・海外貿易の物流管理経験者（ロジスティクス的側面）

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

学歴

大学卒以上

雇用形態

正社員

試用期間

6ヶ月

勤務地

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

通常（実質労働時間との連動）
就業時間：08:30 ～ 17:00

勤務開始日

応相談

休日休暇

年間休日数：120
土日祝
年間有給休暇：入社3か月後有給休暇取得可能　
法定休暇：年次有給休暇、産前産後休暇

年収・給与

年収　　400万円～600万円　経験により応相談

諸手当

通勤手当、家族手当

昇給

年1回

賞与

年2回（7月・12月／4.7ヶ月（2024年度））

採用人数

1名　

待遇・福利厚生

通勤手当：有
住宅手当：有
単身赴任手当：無し（入社後、転居を伴う異動があった場合に支給）
夜勤帯で働く場合の工場環境施設設備や環境
休憩場所：厚生棟（食事休憩場所）
飲食：出勤時にお弁当の手配可能（給与引き落とし）、自動販売機での軽食購入可能
シャワー室：有り

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
退職金制度：有

選考プロセス

１）書類選考
２）一次面接
３）最終面接