【韓国語を活かす！】物流事務・貿易事務担当

募集要項

仕事内容

業務支援室 ロジスティックチームにおける業務全般

■具体的な業務内容
1.受注・出荷関連業務
・eFax/eOrderによる受注内容の確認、システム登録
・納品書・保証書等の作成、発行
・SAPシステムを使用した入出荷処理、出荷手配および進捗管理
2.韓国本社との連携・輸出関連業務
・韓国本社との着金確認、出荷依頼等の連絡・調整(韓国語使用)
・輸出関連書類の確認・ダブルチェック
3.輸入関連業務
・輸入確認申請(薬監申請)に関する書類の作成・チェック
・委任状・医師免許証等の関連書類の管理
・行政書士への業務依頼・連絡調整
4.入荷・倉庫関連業務
・医療機器・消耗品の荷受け、検品、運搬、入庫処理
・出荷ミス、不良品、納期遅延等の確認および関係者との調整
※ご経験や習熟度に応じて、担当業務を段階的に広ᨄていただきます。

■使用する主なシステム・ツール
・SAP(入出荷・在庫管理)
・Salesforce(顧客・案件情報管理)
・Webオーダーシステム(eOrder)
・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート、ドライブ等)
・Microsoft Office(Excel、Word等)

応募条件

【必須事項】

・日本語・韓国語の両方で業務上のコミュニケーションが可能な方
・営業事務、受発注事務、物流事務、貿易事務、購買事務等、関連する事務業務の実務経験をお持ちの方
・Excel、メール、業務システム等を使用した基本的な事務処理ができる方
※貿易実務や医療機器業界での経験は必須ではありません。

語学力：
日本語・韓国語:いずれもジネスレベル
・日本語:社内外の関係者との連絡・調整、文書作成等ができるレベル
・韓国語:韓国本社との出荷依頼、各種確認、連絡・調整等ができるレベル
※日本語・韓国語のいずれが母語であるかは問いません。

【歓迎経験】

・受発注、納期管理、出荷手配等の経験
・物流事務・貿易事務・輸出入関連業務の経験
・韓国企業や海外拠点との業務上の連絡・調整経験
・SAP、Salesforce等の業務システムの使用経験
・医療機器業界での業務経験
・業務改善・業務効率化に取り組んだ経験

【免許・資格】

特になし

【勤務開始日】

応相談

学歴

不問

雇用形態

正社員

試用期間

6ヶ月

勤務地

東京

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙（喫煙場所有り）

勤務時間

フレックスタイム制
コアタイムあり
　11:00 ～ 15:00
9時30分~18時30分(実働8時間)

勤務開始日

応相談

休日休暇

年間休日数：128
土日祝
年間有給休暇：夏季休暇（5日間）年末年始休暇（12/29～1/3）　※休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得　
法定休暇：年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇：夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇：リフレッシュ休暇制度（勤続 5年以上） 育児休業（取得実績あり）

年収・給与

年収　　400万円～550万円　
基本給　月給35.4～46万円
※年俸を12分割した金額を毎月支給します。100円未満の端数は切り捨て、その端数分を毎年7月分の給与にて支給します。
※上記年俸には月30時間分の固定残業代(75,800円~88,600円/月)を含みます。超過分は別途支給します。
※経験・能力・専門性等を考慮のうえ、当社規定により決定します。

諸手当

通勤手当(上限5万円)、社内報奨制度、退職金制度（中小企業退職金共済制度）

昇給

年1回（会社業績および業務実績・評価による）

賞与

年2回（会社業績および業務実績・評価による）

採用人数

1名　

待遇・福利厚生

通勤手当：有
家族手当：無
寮・社宅：無
住宅手当：無
食事補助制度（チケットレストラン）、フィットネス施設の法人利用

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
定年：65歳
退職金制度：有

選考プロセス

１）書類選考
２）適性検査
３）一次面接
４）最終面接