製薬・医療機器・病院専門の人材紹介 エージェント会社

掲載期間:26/10/09~28/10/08 求人管理No.030557
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スライド審査チーム 事務サポート

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募集要項

学会等で使用するスライドの審査の業務を行う部署で、事務の仕事をお任せいたします。
仕事内容
・クラウド上のフォルダやファイルの整理
・Excelを用いて業務進捗の管理
・進捗状況を適宜、Teamsのチャットにて部署メンバーに報告し、円滑に業務が行われるようにサポート
・社外(クライアント)とのメール対応
 対応例:クライアントからの問い合わせに対する返信(定型文での対応がほとんど)
・部署に関連する庶務業務
応募条件
【必須事項】
・ 企業にて正社員として1社3年以上の事務経験を有する方(PCを使用した業務経験必須)
・ 大学卒以上(学部不問)

・基本的なOAスキル(Word、Excel、Outlook)
 ※Excelではマクロを使用します。業務での使用経験は問いませんが、抵抗がない方を歓迎します。
 ※Office VBAの知識や使用経験をお持ちの方は歓迎します。

・ 定められたルールや手順を遵守し、正確に業務を遂行できる方
・社内、社外とビジネスメールのやり取りの経験があること
・ 多くの関係者と連携しながら発生する複数の依頼や問い合わせに対し、優先順位を判断し、一つひとつ正確かつ着実に対応できる方
【歓迎経験】
・コミュニケーション能力が高く、責任感を持って、慎重に作業ができる方
・指示やルールに沿って作業ができ、周囲をサポートして仕事を進める事が好きな方
・期限を意識しながら計画的に業務を遂行できる方
・何事にも前向きに取り組む、向上心がある方
・医療業界での就業経験があれば尚可
【免許・資格】
特になし
【勤務開始日】
応相談(~1/1までのご入社いただける方を優先いたします)
学歴
大学卒以上
雇用形態
正社員
試用期間
5ヶ月

勤務地
大阪
転勤の有無
転勤なし
受動喫煙防止措置
屋内禁煙
勤務時間
通常(実質労働時間との連動)
就業時間:09:00 ~ 18:00
※実働8時間・休憩1時間
勤務開始日
応相談(~1/1までのご入社いただける方を優先いたします)
休日休暇
年間休日数:120
完全週休2日制
年間有給休暇:有給休暇(1日・半日・1時間単位で取得可能) 
法定休暇:年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇:夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇:・フレキシブル休暇 ・有給休暇(1日・半日・1時間単位で取得可能) ・年次有給休暇の特別積立制度 ・慶弔休暇 ・創業記念日休暇 ・産前産後休暇 ・育児介護休暇 ・ウェルネス休暇 ・ドナー休暇
年収・給与
年収  300万円~400万円 
諸手当
・通勤手当(非課税限度額の範囲で実費支給)
昇給
年1回
賞与
決算賞与:年1回
採用人数
1名 
待遇・福利厚生
通勤手当:有
・退職金制度
・保養所(健保提携施設)
・インフルエンザ予防接種補助あり
・慶弔見舞金
・永年勤続表彰
・カウンセリングサービス
・会員制福利厚生サービス(ベネフィット・ステーション)
・育児短時間勤務(~小学校1年生まで/社内規定あり)
・育児補助制度(延長保育科補助等/社内規定あり)
各種制度
健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有
退職金制度:有
選考プロセス
1)書類選考
2)適性検査
3)一次面接
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