掲載期間:26/09/18~28/09/17 求人管理No.030413
募集要項
営業部門のバックオフィス業務全般を担っていただきます。
- 仕事内容
- <契約関連>
・契約書、覚書、見積書の作成、製本・押印・郵送手配
・締結済み契約書の保管、更新期限の管理
<請求関連>
・請求書の作成、先方への送付(電子送付・郵送)
・入金確認、売上計上に関する社内連携
<学会・その他>
・学会出展の準備対応(出展申込、資料手配、会場発送)
・営業資料の作成補助、顧客・案件情報の管理業務
<使用ツール>
コミュニケーション:Slack、Web会議ツール
業務ソフト:Microsoft 365(Word/Excel/PowerPoint)
その他:電子契約サービス、請求・会計システム - 応募条件
-
- 【必須事項】
- ・営業事務、契約事務、経理事務等の実務経験が2年以上
・契約書、請求書など各種書類の作成経験
・Word/Excelを用いた実務経験(関数使用レベル)
・リモート環境でも自律的に業務を進められる方 - 【歓迎経験】
- ・医療機関、製薬企業、CRO等の業界での事務経験
・電子契約サービス(クラウドサイン等)の利用経験
・学会、展示会などのイベント準備・運営の経験
・契約書の内容確認補助、入金・債権管理の経験 - 【免許・資格】
- 特になし
- 【勤務開始日】
- 応相談
- 学歴
- 大学卒以上
- 雇用形態
- 正社員
- 試用期間
- 3ヶ月
- 勤務地
- 在宅可、東京
- 転勤の有無
- 転勤なし
- 受動喫煙防止措置
- 敷地内禁煙(喫煙場所有り)
- 勤務時間
- 通常(実質労働時間との連動)
就業時間:09:00 ~ 18:00
休憩:1時間 - 勤務開始日
- 応相談
- 休日休暇
- 年間休日数:120
土日のみ
年間有給休暇:入社半年経過時点10日 10日 ~ 20日
法定休暇:年次有給休暇
特別休暇:夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇:会社カレンダーによる - 年収・給与
-
年収 400万円~600万円
基本給 月給33.4~50万円
※経験・スキル等に応じて応相談 - 諸手当
- 交通費:月額上限3万円まで実費支給
- 昇給
- 有
- 賞与
- なし
- 採用人数
- 1名
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当:有
副業:可 - 各種制度
- 健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有
定年:60歳
退職金制度:有 - 選考プロセス
- 1)書類選考
2)一次面接
3)最終面接
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