本社採用部門 採用業務担当者

募集要項

仕事内容

本社オフィスに所属する採用部門では、各種求人媒体求人票作成作業をはじめ、
全国より求人に応募をされる方とのやり取りや面接の日程調整、人材紹介会社様との折衝、候補者様を管理する採用管理システムを使用した各種対応、社内関係各所との連携、その他採用活動に必要な作業を行っております。

採用業務に興味があり、これからキャリアを積まれたい方もご応募いただけます。
本求人は育成も念頭においており、就業される方の業務のキャッチアップ度合いから、
徐々に業務の幅を広げていただきます。

・対応人数:中途採用１０００人/年（東日本エリア:東日本＝首都圏・仙台・新潟・郡山・札幌等）
・応募者スクリーニング・面接調整・面接対応
・エージェント等電話・メール対応、応募者のデータ入力・修正・追加、資料作成
・求人票の作成

＜補足＞
・人材紹介会社との折衝（主に採用面接日程調整）、採用応募エントリー者との折衝（主に採用面接日程調整）、採用管理システムへの入力
・オファー対応（人材紹介会社 or 採用内定者）
・社内関係各所との調整対応
・SPI への登録、結果抽出対応 所要時間:30 分／日
・求人媒体への求人票の展開、修正、更新対応
担当エリアについての求人票を各種媒体に作成・展開・メンテナンスをする

※最初は一人で実施頂くことはなく、経験者が教育、サポートさせて頂きます。
※当該部署では、メールや電話対応業務が生じます。
※当該部署の平均残業時間は5~10時間となっております。

応募条件

【必須事項】

・採用業務未経験者：
営業事務(顧客とのアポイント・折衝)経験があること

・採用業務経験者：
人材業界(人材紹介・派遣紹介企業)にて営業、コンサルタント業務経験、これらの業務アシスタント経験があること。あるいは、企業・団体にて採用担当(中途・新卒)のご経験があること。

【必要なPCスキル】
・Word　基本操作、書式設定、図形描写、テキストボックス使用、差込印刷操作等
・Excel　基本操作、四則演算、SUM関数、IF関数等基本関数等
・PowerPoint　基本

【歓迎経験】

・採用事務経験がある方歓迎。
・BI（LookerStudio等）ソフト経験者歓迎
・HP（WordPress等）ソフト経験者歓迎

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談（できるだけ早め）

学歴

高校卒以上

雇用形態

正社員

試用期間

3ヶ月

勤務地

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

通常（実質労働時間との連動）
就業時間：09:00 ～ 17:30

勤務開始日

応相談（できるだけ早め）

休日休暇

年間休日数：126
土日祝
年間有給休暇：入社半年経過時点10日　10日 ～ 20日
法定休暇：年次有給休暇
特別休暇：年末年始休暇
その他休暇：リフレッシュを目的とした有給休暇(5日間)、特別休暇、慶弔休暇

年収・給与

年収　　400万円～450万円　
基本給　月給27.5～30.9万円
月額には30時間/月の業務手当（みなし時間外）（定額）を含みます。
時間外勤務が30時間を超えた場合は、時間外勤務手当を別途支給。

諸手当

職務手当、固定残業代

昇給

年1回

賞与

年2回（4ヵ月）

採用人数

1名　

待遇・福利厚生

通勤手当：有

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
退職金制度：無

選考プロセス

１）書類選考
２）一次面接
３）適性検査
４）筆記試験
５）最終面接