製薬・医療機器・病院専門の人材紹介 エージェント会社

掲載期間:24/04/26~24/10/25 求人管理No.024593
国内CRO

医薬品開発にかかわる事務スタッフ(製薬会社の契約サポート)

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募集要項

書類作成や問い合わせ対応など、医薬品の製造販売後調査に向けた契約締結までのサポート
仕事内容
書類作成や問い合わせ対応など、医薬品の製造販売後調査に向けた契約締結までのサポートをお任せ。人々の安心を支える、
社会貢献性の高い仕事です。内勤の業務のため、外出はありません。一つひとつ、コツコツ丁寧に進めていきましょう!

【具体的な仕事】
■書類に関する事務業務(こちらがメイン)
ひな形を使った契約書類の作成や、押印・発送作業を担当。契約を結んだあとは、ファイリングなども行います。
■MRからの問い合わせ対応
契約状況やその内容、管理システムの使い方などの問い合わせに対し、確認・回答します。

〜契約書作成までの流れイメージ〜
▼MR(製薬会社の営業担当)が施設より調査実施の了承を得て、当社に書類作成を依頼
▼当社で書類作成し内容確認依頼、MR・施設が内容を確認
▼修正指示があれば書類を修正し、再度確認依頼。不明点はMRや顧客PMS担当へ問合せ
▼最終OKの連絡が来たら書類を印刷製本・押印し、MR・施設へ発送
▼施設が契約書類に押印、契約締結! 返送された書類を締結処理&ファイリング

【入社後は…】
まずは約1週間の研修からスタート。その後は配属先のチームで、実務を通じて仕事を覚えていきましょう。上司や先輩がしっかり支えていきますので、現段階で医療や医薬品に関する専門知識は必要ありません!基本的なPC操作が可能で、意欲がある方であればご活躍いただけます。

【製造販売後調査(PMS)とは?】
製薬会社が開発・製造した医薬品に対する、有効性や安全性の調査のこと。これは医療現場への流通後に継続的に行われ、製薬会社はその結果を国に報告する義務があります。そのなかで当社は製薬会社からの依頼を受け、調査対象の施設(病院な
ど)との契約締結のサポートを担っています。
応募条件
【必須事項】
学部卒以上
基本的なPCスキルのある方(Word、Excel、Outlookなど)

◎医療や医薬品に関する知識・経験は不問です!
◎文系出身の先輩社員も多く活躍しています。必要なことは研修でイチから学べますので、ご安心ください。
【歓迎経験】
◆事務職の経験を活かし、長く通用するスキルを身につけたい
◆医療に関わる仕事に興味がある
◆世の中に貢献でき、人の役に立てる仕事がしたい
◆コツコツ取り組む仕事で、達成感を味わいたい
◆お客様の課題をくみ取り、解決する仕事がしたい
◆将来的に、幅広い仕事に挑戦していきたい
【免許・資格】
【勤務開始日】
6月16日/7月16日/8月16日 付入社
学歴
大学卒以上
雇用形態
正社員
試用期間
3ヶ月

勤務地
転勤の有無
転勤なし
受動喫煙防止措置
屋内禁煙
勤務時間
通常(実質労働時間との連動)
就業時間:09:00 ~ 17:30
勤務開始日
6月16日/7月16日/8月16日 付入社
休日休暇
年間休日数:125
土日祝
年間有給休暇: 
法定休暇:年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇:夏季休暇、年末年始休暇
その他休暇:リフレッシュ休暇(3~5日、手当有) 特別休暇(アニバーサリー休暇、慶弔休暇など)
※4月に全社研修の為、年1回土曜出社あり
年収・給与
年収  350万円~400万円 
基本給 月給25~28万円
諸手当
・諸手当(役職手当)※規定あり 交通費(全額支給)

昇給
年1回
賞与
賞与年2回(基本給の3ヶ月/昨年度実績)
採用人数
若干名
待遇・福利厚生
通勤手当:有
住宅手当:無
■昇給年1回
■賞与年2回(基本給の3ヶ月/昨年度実績)
■決算賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■諸手当(役職手当)※規定あり
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■長期障害所得補償制度(GLTD保険)
■定期健康診断補助金
■慶弔見舞金
■社外研修参加補助
■退職金制度
■インフルエンザ予防接種補助金
■英会話教室法人契約
■会員制宿泊施設法人契約
■ホットヨガスタジオ法人契約
■従業員持株会
■家庭との両立のための支援(子の看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働制限等)
■研修制度(入社後導入研修、配属後継続研修、安全性技術研修、チーム毎の勉強会、1~2ヶ月間のOJT
各種制度
健康保険:有
雇用保険:有
労災保険:有
厚生年金:有
退職金制度:有
選考プロセス
1)書類選考
2)一次面接
3)最終面接
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