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新着求人 秘書  (OTH-93)
募集職種 外資系製薬企業の 役員秘書(障がい者手帳をお持ちの方)
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勤務地 東京
会社概要 非公開
求人要件 【職務内容】
・部門長のスケジュール管理、来客対応、イベント運営、経費精算などの秘書業務全般を行なう。
・海外本社、韓国、台湾、その他国々と連携し、適切な日時・場所・方法で会議を設定する。
・VIP来日時の会議設定、スケジュール調整・管理、来日中のサポートを行なう。
・海外ビジター訪日時のVisa手配等のサポートをする。
・その他、部門長が担当するプロジェクト等のサポート。
・部門内のアドミニストレーション業務。
対象年齢:特になし
【応募資格】
・役員の業務をサポートし、**全体またはグローバルへ貢献する。
・他の役員秘書や担当部門メンバーなどとのコミュニケーションを円滑に取り、適切な判断・対応ができる。
・ビジネスにおける常識的知識全般
・製薬業界に関する基礎的知識 (監督当局、規模、制度、ルール、関連する協会など)
・状況や必要性を予期し、適切な対応・対策がとれる判断力
● 的確に優先順位をつけ、それに基づいて効率よく業務を遂行するマルチタスキング能力、スピード意識
・機密事項・書類を適切に取り扱う能力
・**各部門との連携・調整が行えるコミュニケーション能力
・海外本社、韓国、台湾をはじめ他地域オフィスとの連携・調整が行えるコミュニケーション能力
・エグゼクティブ付き、外国人付きの個人秘書経験
・外資系企業での秘書経験
募集背景  
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