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新着求人 人事  (JN-39)
募集職種 外資系製薬企業の Personal Assistant
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勤務地 東京
会社概要 非公開
求人要件 【職務内容】
1. 人事総務本部長パーソナルアシスタント
・人事総務本部長の活動スケジュール管理
(単に決められたスケジュールを言われた通りに管理するにとどまらず、人事総務本部長の職務が円滑に行えるよう、能動的に必要なコミュニケーション、アレンジメントを含む)
・その他人事総務本部長の職務へのアドミニストレーション/オペレーショナルなサポートの実施
・PBS部門全体に関わる、アドミニストレーション/オペレーショナルなサポートの実施
2. 人事総務本部のクオリティ・コーディネーター業務:
・ISOTrain 、Training Coordinator業務
・PBSの文書管理業務の統括
人材獲得(採用/OPS):
・組織ニーズに応え、戦略的な人材獲得ポートフォリオ(新卒・中途・障碍者・OPS等)を組むための採用業務(メインとしては新卒採用50 )
3. 組織/人材開発 :
組織/人材の現状を分析し、持続的な競争優位性に繋がる施策を提案、実行する
・顕在的/潜在的な個別課題(例:後継計画の促進、マネジメントの能力開発、入社者の立ち上がり支援、労務問題等防止教育、ダイバーシティの促進など)に対するソリューションを提案し、実行、検証を行い、継続的な改善を行う
・上述に関し、部門/全社的なイニシアティブへの参加を通じ、課題の改善に寄与する
・人材開発部全体に関わるアドミニストレーション業務の実施及び業務改善/最適化/簡素化、ベタープラクティスの展開などを通じ、部全体の組織力向上に貢献する
【応募資格】
・ 300名超規模の会社での、本部長(GM)以上のレベルの方のパーソナルアシスタント、又は秘書室、エグゼクティブアシスタント等のご経験(最低5 年)
・英語を使用しての就業経験
・人事部での採用や研修のオペレーションの経験が2年以上
・大学卒以上
・TOEIC > 650以上(目安)- TBC
・MS Word/Excel/Power Point/Outlook
募集背景  
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